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- なぜ今、ISO取得が道上でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!道上でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?道上でよくある課題とその解決法
- 道上でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO規格取得が道上でも注目されるのか
会社が成長し信用を築くために何が必要でしょうか?プロダクトおよび支援内容の品質、期日順守、法令順守、さらに社会的責任などといった点は道上でも現代企業の経営では多様な視点が期待されます。
そのような中で「ISO認証を取得しているかどうか」という点は取引先やクライアントからの安心感を高める信頼の証とみなされるようになりました。
とくに昨今では企業間取引の全体における品質や情報の統合的管理が重視される状況となっており顧客企業によってISOの有無を基準とされる状況が道上でも拡大しています。
さらに政府機関や地方公共団体の調達案件でもISO認証やPマークを持っているかどうかが加点の要素になるなど、現場でも取得の意義が強まっているという状態です。
ISOを導入することで会社内のルールといった体制が整理され個人依存の作業のマニュアル化が進みます。
そのため社内の生産性向上ならびに苦情の削減といった副次的な効果も期待できることが多く、表面的な「形式的な取得」にとどまらず経営の根幹強化を支える手段として期待されています。
はじめてでも安心!道上でのISO新規取得の流れとは
ISO認証の取得には必要な工程が求められますが手順通りに行えば問題なく対応できます。
ここでは道上において初めて取得を目指す人のために取得に至る一般的な流れを紹介いたします。
ステップ1:ISOを選ぶ(ニーズに応じた規格選定)
はじめに自社のビジネス分野に合わせて組織のニーズに合わせて必要なISOの種類を明確化することが出発点となります。
たとえば、商品品質の改善が目的ならISO9001、環境対応を重視するならISO14001、個人データを取り扱う場合ISO27001およびPマークが当てはまります。
食品業界であればHACCPおよびFSSC22000といった食品安全に特化した規格認証取得が求められるシーンが道上においても見受けられます。
目的とISOの整合性が重要な実際の活用における成功の決め手になります。
ステップ2:現状の把握ならびに差異の確認
続いて現在の業務体制と認証基準に照らしながら不足項目(差異)を洗い出す工程に入ります。
この確認作業によりどれほどの必要な作業、時間と金額がかかるかが見えてきて取得計画の信頼性が高まります。
ステップ3:記録類の整備と運用ルールの整備
ISOのルールでは手順書および作業マニュアルなど文書による管理体系の策定が求められます。
このタイミングで業務手順を整備し、一定のルールで文書化する作業に取り組みます。
担当者依存の業務が可視化されることでトラブルやミスを防ぐことにも寄与します。
ステップ4:自己点検と経営レビュー
書類作成とルール運用を始めたら自己チェック(セルフチェック)を実行する実施体制の確認と改善を行います。
あわせて経営層によるマネジメントレビュー(レビュー会議)の中で組織全体での取り組みというかたちで定着させます。
ステップ5:第三者機関の外部レビュー
最終的に審査機関による審査を受け、必要条件を満たすとみなされればISOが認証されます。審査はドキュメントチェックならびに現地審査の2つのフェーズに分かれていて、審査員が現場で確認を行い実施体制をチェックします。
道上でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO取得を効率よく進めるために道上においても多くの企業がISO認証サポートサービスを活用しています。
以下ではISO支援を活用することで享受できる主な効果を紹介します。
メリット1:強力な時短効果
ISO認証代行サービスではすでに多数の認証経験を有するプロが技術を活用して支援するため、完了までの期間を一気に短縮することが可能です。
社内で手探り状態になる時間を減らし、滞りない進行が実現します。
メリット2:ISO取得に必要な必要書類を定型化
審査対応に不可欠な必要文書のテンプレートを提供してくれるISO認証支援サービスが道上でも多いです。
そのおかげで文書作成の手間を大幅に軽減でき、認証取得しやすい構成にまとめることができます。
メリット3:審査準備が万全
審査前には模擬審査を行ってくれるISO取得支援サービスも多く、本番で慌てないための対策を行うことができます。
審査官との会話のコツといった内容も、前もってアドバイスを受けられるため自信を持って本番に臨むことができます。
メリット4:人材育成にも役立つ
道上においてISO取得支援サービスの導入は単なるアウトソーシングではなく、自社スタッフがノウハウを習得する成長の場にもなります。
今後の再認証と他の規格への移行を踏まえて、社内に知識を蓄積可能となるのは重要なメリットです。
メリット5:取得後フォローも充実
道上でも多くのISO支援サービスにおいては取得後の運用支援(監査や更新の対応)を提供しています。
これにより持続可能な運用体制が容易になり、返上の可能性を抑えることが可能です。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにおいてはさまざまな種類が存在しますが、それぞれの規格にはビジネス上の課題や業種に応じて異なるゴールが存在します。
道上で、どの認証を選ぶべきかには会社の問題点や方針と照らし合わせることが大切とされています。
ここでは主要な規格を対象に特性と導入による利点をわかりやすく解説します。
ISO9001規格(品質マネジメント)|サービスや商品の品質維持に
ISO9001という規格は導入社数が最大の国際規格で、分野を限定せず幅広く活用されています。
お客様の満足を重視した品質管理体制の確立を主な狙いとして業務内容の平準化およびミスの削減、継続的な改善を実現できます。
道上においては品質を最重視する製造業や接客業での導入は当然として、中堅企業の信用力アップにも高い効果があります。
取引先からの信頼が高まり、新規取引の拡大やトラブルの減少にも結びつきます。
ISO14001(環境マネジメント)|エコ対応とコンプライアンスに
環境マネジメント規格であるISO14001は自然環境への対応に加えて環境リスク対応を重視するための国際規格です。
廃棄量の削減や省エネの徹底、環境基準の厳守といった取り組みを体系化できます。
ISO14001を導入することで道上においても企業の社会的責任(CSR)を実践する姿勢を外部に伝えることができます。
カーボンニュートラル、持続可能な開発目標への対応を進める企業にとっては、極めて重要な認証です。
ISO27001規格(情報保護)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウドテクノロジーの活用と非対面勤務の浸透の影響でデータ漏洩のリスクが高まっている現代の中でISO27001の意義が道上でも増しています。
このISOは重要な情報やプライバシー情報を守るための管理体制を整えることを目的とします。
導入することで取引先およびユーザーへの信用が飛躍的に高まります。
特に法人取引や情報関連企業においては、取引開始の条件として前提とされることもよくあります。
個人情報保護マーク(JISQ15001)|プライバシー管理の証明に
日本独自に設けられた制度とされるプライバシー認証マークはJIS規格15001に準拠した個人データの保護体制の確立を示すための制度です。
消費者の不安が強い個人データの取り扱いにおいては、マークを持っているかどうかで企業の印象が大きく変わります。
道上においても通販業、学校関係、ヘルスケア関連分野などのような膨大な個人情報を扱う分野にとっては必須に近い存在と考えられます。
HACCP、ISO22000、FSSC22000規格|食品産業における安全衛生体制の構築
食品を扱う事業者にとって安心で清潔な食品衛生管理体制は社会的責任です。
HACCPは法律である食品衛生法に則った義務付けが進展しており、特にレストラン業、食品製造業への導入が求められています。ISO22000およびFSSC22000はより国際的な視点から食品安全マネジメントを強化するための制度で大手流通企業、流通系商社との契約条件として条件化される場合もあります。
自力取得の壁とは?道上でよくある課題とその解決法
ISO導入を社内だけで対応しようとすると、予想以上に時間と手間が生じる例が道上においても多く見受けられます。
とりわけ初回導入の事業者では内容の誤解や文書作成ミス、体制構築の甘さが原因で審査が通らない、時間がかかるといった問題は道上においても少なくありません。
課題1:組織内に専門的なスキルを持つ人材が存在しない
ISOで求められることは一般の業務担当者にしてみれば馴染みのない内容が目立ち、「どこまで何を準備すべきか分からない」という悩みが道上においても頻繁に出てきます。
特に中小企業では専任担当者の不在が課題になりがちです。
課題2:書類作成や業務手順の整理に手間がかかる
ISO取得では業務の流れを文書化し、ルールとして明文化することが求められます。
この業務はかなり複雑で通常業務と同時に進めるのは困難といえるでしょう。
審査対応のための準備にもあわせてかなりの時間を割かれます。
課題3:認証に不合格となるリスクが懸念される
ISO制度の審査ではドキュメントの一貫性、実地での実施状況、改善プロセスの持続性などの項目が厳しくチェックされます。
これらが整っていないと是正措置を求められたり、取得が失敗したりすることもあります。
自力で進めると外部からの視点での評価ができないという問題があります。
課題4:ISO取得後の維持と管理が負担になる
ISOというものは取って終わりではありません。
年に1回の監査審査および3年に1回の更新審査に応じるため継続的な運用体制の構築が必須です。
自力導入の企業のなかには維持対応に苦労し、ISOをやめる例もあります。
解決策:プロによるISO支援の導入
これらの問題点に対応するためにISO支援コンサルティングを使うことが道上においても広まりつつあります。
専門スタッフが担当し、現状把握からドキュメント作成、審査への準備までをトータルで支援することにより、問題なく取得に至ることが可能です。
費用は?ISO認証取得にかかるコストと内訳
ISO導入を進めるにあたって費用がいくら必要なのかは道上でも多くの法人が気にするポイントです。
以下では道上でも一般的なコスト内訳を整理し、大まかな相場感を紹介します。
主な費用項目
ISO取得にかかる費用は主として以下の費目で分かれています。
- 外部サポート費用:専門業者を使った際の料金
- 審査費用:認証機関による初回審査・登録料
- 社内工数費用:社内の準備作業にかかる時間と労力
- 文書化対応費:必要とされる文書・様式類の準備
規格別の費用相場
規格の違いによって若干の違いがありますが標準的な支援料金の価格帯は以下の通りです。
- ISO9001・ISO14001:約50万〜100万円(1サイトあたり)
- ISO27001:80万〜150万円程度(情報規模で費用が変動)
- Pマーク:60万〜120万円ほど(JIS15001をベースに)
- HACCP・ISO22000:約70万〜130万円(食品分野の特性対応込み)
- FSSC22000:100〜200万円程度(国際基準GFSI対応)
出費を抑えるための施策
ISOを取るには基本的な初期費用が想定されますが、工夫次第で出費を減らすことが可能になります。
- 助成制度の利用:自治体や国の支援制度を利用すれば一部の費用をまかなえる
- ステップ取得:複数のISOを段階を踏んで取得することで初期投資を平準化
- グループ対応:複数の事業所をまとめて取得することで割安になる可能性もあります