- 巣鴨のISO規格取得支援サービスを探す
- 巣鴨のISO規格取得支援のくわしい説明はこちら
- 巣鴨のISO規格取得支援の料金はこちら
- なぜ今、ISO取得が巣鴨でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!巣鴨でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?巣鴨でよくある課題とその解決法
- 巣鴨でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が巣鴨でも注目されているのか
企業がスケールアップし信用を得るためにどのような条件が求められるのか?製品と提供内容の品質、期日順守、コンプライアンス、そして企業の社会的役割などといった点は巣鴨でも現代企業の経営では多様な視点が必要とされます。
そのような中で「ISOを持っているかどうか」ということはパートナー企業ならびにクライアントからの安心感を獲得する信頼の証とされる傾向があります。
とくに今では流通・供給の全体に関する品質・環境・情報管理の徹底が期待される流れとなっておりビジネスパートナーによりISO認証を必須条件と求められる例が巣鴨でも増加してきています。
さらに政府機関や自治体の入札案件においてはISOやプライバシーマークの有無が得点対象になるなど、実務的にも取得の意義が高まっているのが現状です。
ISOを取得することで内部の決まりごとならびに体制が整備され担当者依存の業務のマニュアル化が促進されます。
そうすることで組織全体の生産性向上や苦情の削減という思わぬ効果も期待できる場面が多く、一時的な「外部へのアピール」にとどまらず経営基盤の強化にもつながる施策として期待されています。
はじめてでも安心!巣鴨でのISO規格新規取得の流れとは
ISOの取得には一定の決まった手順が必要ですが計画的に進めればそれほど複雑ではありません。
ここでは巣鴨において初めて取得を目指す方向けに一般的な取得までの流れをご案内します。
ステップ1:規格の選定(目標に合ったISOを選択)
最初に自分たちの業種と経営上の課題を踏まえて対象となるISO規格を明確化することから始まります。
例としては、製品の品質向上が目的ならISO9001、環境対応が大切ならISO14001、個人データを取り扱う場合ISO27001あるいはPマークが該当します。
食品業界であればHACCPまたはFSSC22000のような食品業向けの安全規格認証取得が求められるシーンが巣鴨においても見受けられます。
目的とISOの整合性が重要な取得後の運用効果のカギになります。
ステップ2:現在の状況の分析およびギャップ分析
次ステップでは現時点の状況と必要とされる基準を照らし合わせて足りない点(差分)を抽出する作業に取りかかります。
この分析によってどれくらいの作業量と工数、費用が必要になるかを見積もることができ取得計画の精度が高まります。
ステップ3:書類の整備に関する運用ルールの整備
ISOの基準上作業手順書および作業マニュアルなど文書による管理体系の構築が要求されます。
このタイミングで業務の流れを見直し、統一された形で書面化する作業を行います。
属人的になっていた業務が可視化されることで事故や間違いの予防にも結びつきます。
ステップ4:自己点検とマネジメントレビュー
文書の準備と業務運用が開始されたら内部監査(内部チェック)を実行する業務体制の点検と改善作業を進めます。
さらに経営層によるマネジメントレビュー(見直し会議)の中で組織全体での取り組みという形で浸透させます。
ステップ5:認証機関による外部からの審査
最終段階として認証機関のチェックを受け、必要条件を満たすと認められればISO認証が発行されます。審査はドキュメントチェックと現場確認の2つのフェーズに分かれており、認証担当者が現場で確認を行い実施体制をチェックします。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにおいてはさまざまな種類がありますが、それぞれの規格にはそれぞれ会社の経営課題や業種に合わせて異なる目的を有しています。
巣鴨で、どの規格を取得すべきかという選択は内部の課題や経営方針と突き合わせることが重要です。
ここでは代表格となる規格を対象に特徴と導入による利点を具体的に解説します。
ISO9001規格(品質マネジメント)|サービスや商品の品質維持に
品質マネジメント規格であるISO9001は取得数が最も多い国際規格として、業種・業界を問わず幅広く活用されています。
顧客対応力を強化するための品質管理体制の確立を主な狙いとして業務プロセスの統一ならびにミスの削減、継続的な改善を図ることができます。
巣鴨においても品質第一のモノづくり企業ならびにサービス業での導入は当然として、中堅企業の信頼性の向上にも力を発揮します。
お客様の評価が高まり、新たな取引先の獲得や苦情の減少にもつながります。
ISO14001規格(環境マネジメント)|エコ対応とコンプライアンスに
ISO14001という規格は環境に対する配慮とエコリスクの管理を主な目的とした認証です。
廃棄物削減やエネルギー消費の最適化、環境関連法令の順守といった取り組みを体系化できます。
この認証を取得することで巣鴨においては企業の社会的責任(CSR)を果たす姿勢を対外的にアピールすることが可能です。
CO2削減、持続可能性への対応に取り組む企業にとって、今や必須ともいえる規格です。
ISO27001(情報保護)|セキュリティ対策と信頼の獲得に
クラウド活用と非対面勤務の浸透によって情報漏洩リスクが深刻化している現代の中でISO27001の重要性が巣鴨でも増しています。
このISOはセンシティブなデータや個人情報の流出を防ぐための管理体制を築くものです。
導入することで取引先やクライアントに与える安心感が飛躍的に高まります。
とくに企業間取引やシステム会社においては、契約前提条件となることもよくあります。
プライバシーマーク(JISQ15001)|個人情報保護の裏付けに
日本独自の認証制度であるプライバシーマークはJIS15001に準拠した個人情報保護体制の整備を証明する制度です。
利用者が不安を感じやすい個人情報の管理について、このマークの有無によって企業イメージが大きく変わります。
巣鴨においてもネット通販や教育機関や福祉・医療業種などの大量の個人データを扱う事業においては取得が当たり前の制度とされています。
HACCP、ISO22000規格、FSSC22000|食品産業における食の安全体制の確立
食品関連事業者にとって安全で衛生的な食品管理体制は果たすべき責任です。
HACCPは法律である食品衛生法に則った義務付けが進展しており、特に外食業、食品製造業における導入が進められています。ISO22000規格やFSSC22000規格は世界基準の目線で食品リスクマネジメントを強化するもので量販店、流通系商社との契約条件として求められることがあります。
巣鴨でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO導入を効率よく進めるために巣鴨においても多くの企業がISO認証サポートサービスを使っています。
以下ではISO支援を活用することで得られる主なメリットを紹介します。
メリット1:劇的なスピードアップ
ISO認証代行サービスではすでに多数の認証取得を成功させたコンサルタントが技術を活用して支援するため、取得までの期間を一気に短縮することが可能です。
社内で模索する時間をなくして、滞りない進行が実現します。
メリット2:導入に不可欠な必要書類を定型化
認証合格に必要な必要文書のテンプレートを用意してくれるISOコンサルティングサービスが巣鴨でも多いです。
これにより書類作成にかかる負担をぐっと減らすでき、審査に合格しやすい形に仕上げることができます。
メリット3:審査対策が万全
実審査の前には模擬審査を開催してくれるISO取得支援サービスも存在し、本番で慌てないための準備ができます。
審査官との会話のコツなどについても、事前にレクチャーを受けられることから不安なく本番に挑めます。
メリット4:担当者教育にも役立つ
巣鴨でもISO支援の導入はただの外部委託だけではなく、自社の担当者に知識を伝える学びの機会ともなります。
今後の再認証や異なるISOへの対応を踏まえて、社内に経験を蓄積可能となるのは大きなメリットです。
メリット5:取得後の運用支援も手厚い
巣鴨においても多くの認証支援企業では取得後の運用支援(監査や更新の対応)を実施しています。
これにより安定した認証継続が実現しやすくなり、認証喪失リスクを減らすことができます。
自力取得の壁とは?巣鴨でよくある課題とその解決法
ISO認証の取得を社内で完結して対応しようとすると、想定より多く工数および手間が生じるケースが巣鴨においても多く存在します。
なかでも初めて導入を図る企業に関しては規格の解釈ミスや書類の不備、体制構築の甘さのために認証されない、時間がかかってしまうといった問題は巣鴨でも少なくありません。
課題1:社内に専門的なスキルを持つ人材が存在しない
ISOが定める内容は一般の業務担当者にとっては慣れていない事項がたくさんあり、「準備範囲や対応が不明」という意見が巣鴨においても頻繁に出てきます。
特に中小企業では専任者がいないことが問題になりやすいです。
課題2:ドキュメント作成や業務手順の整理に多くの時間を要する
ISOを取得する際には作業手順を書類にまとめ、正式な手順として明文化することが必要です。
この業務は手間がかかり日々の仕事と並行して進行するのは非現実的といえるでしょう。
審査に備えた準備にも相当な時間を消費します。
課題3:認証に不合格となるリスクが懸念される
ISO審査では記載内容の整合性、現地での対応状況、改善努力の継続といった点が厳格に評価されます。
これらが不足していると修正を指示されたり、認証取得ができなかったりすることもあります。
外部支援なしで行うと客観的視点でのチェックができないという問題があります。
課題4:取得後の維持と管理が負担に感じられる
ISOは取得して終わりではないのです。
年次のサーベイランス審査および3年に1回の再認証審査に備えるため継続的な運用体制の構築が不可欠です。
独力で取得した法人のなかには維持対応に苦労し、認証を手放す企業もあります。
解決策:ISO専門の支援サービスの導入
これらの問題点に対応するためにISO支援コンサルティングの導入が巣鴨でも広まりつつあります。
ISO専門家が対応し、現状把握から文書整備、認証審査対策までをすべて対応することで、円滑に取得に至ることが可能です。
費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
ISO導入を進めるにあたって費用がいくら必要なのかは巣鴨でも多数の企業が気にするポイントです。
ここでは巣鴨でも一般的な費用構成を整理し、大まかな相場感を紹介します。
代表的な費用構成
認証取得に必要な費用には主に以下のような内容で構成されています。
- コンサルティング費用:専門業者を使った際の料金
- 審査に関する費用:外部審査機関による初期審査費用
- 内部工数コスト:社内の準備作業にかかる作業時間と給与
- ドキュメント作成費用:規格に合致した帳票と文書の整備
各認証のコスト目安
規格の違いによって若干の違いはあるもののよくある支援サービスの費用目安は以下の通りです。
- ISO9001・ISO14001:50〜100万円程度(1サイトあたり)
- ISO27001認証:約80万〜150万円(情報資産が多いと高額)
- プライバシーマーク:60〜120万円程度(JIS規格15001に基づく)
- HACCP・ISO22000:70〜130万円程度(食品対応を含む)
- FSSC22000:100万〜200万円ほど(GFSI準拠で要件が厳しい)
コストを抑えるための工夫
ISO取得には一定の初期費用がかかりますが、次のような工夫で出費を減らすことができます。
- 補助金の活用:公的支援制度を使えば一部の費用をまかなえる
- 段階的取得:複数規格を段階を踏んで取得することで初期費用を分散
- 複数拠点対応:複数の事業所をまとめて取得することで割引を受けられる場合も