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- なぜ今、ISO取得が丸の内でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!丸の内でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?丸の内でよくある課題とその解決法
- 丸の内でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO規格取得が丸の内でも注目されているのか
企業が拡大し信頼を築くにはどのような条件が求められるのか?プロダクトと業務内容の品質、納期の遵守、コンプライアンス、さらにCSRなどといった観点は丸の内でも現代企業の経営では多角的な考慮が求められます。
そのような背景において「ISOを持っているかどうか」という点は協業先と顧客からの安心感を高める大きな指標になってきたのです。
とくに近年ではサプライチェーン全体に関する管理体制の強化が期待される流れとなっており契約先によってISO認証を必須条件と求められる例が丸の内でも増加しています。
加えて国の機関と自治体の入札案件でもISO認証やPマークを持っているかどうかが加点の要素となる場合もあり、実務的にも認証取得の意味が拡大しているというのが現状です。
ISO認証によって社内のルールといった体制が整理され担当者依存の業務の統一が促進されます。
その影響で社内の生産性向上やクレーム減少という副次的な効果も期待できることが多く、単なる「形式的な取得」だけでなく経営基盤の強化にもなる対応策として期待されています。
はじめてでも安心!丸の内でのISO規格取得の流れとは
ISOの取得にあたっては一定のステップが必要ですが計画的に進めれば決して難しいものではありません。
以下では丸の内においてはじめて取得を目指す方々のために一般的な取得までの流れを説明します。
ステップ1:ISOを選ぶ(目標に合ったISOを選択)
まずは自社のビジネス分野や会社の課題に応じて必要なISOの種類を明確にすることが最初のステップです。
たとえば、製品の品質向上を目指すならISO9001、環境対応を重視するならISO14001、個人情報を扱うならISO27001またはPマークが当てはまります。
食品業界であればHACCPやFSSC22000といった食の安全に特化した規格の取得が求められるケースが丸の内においても見受けられます。
目的に合った規格選定がなにより取得後の運用効果の決め手になります。
ステップ2:現状評価ならびに不足点の洗い出し
続いて自社の現状とともに規格の要求事項と比較して不足している部分(差分)を明確にするプロセスに着手します。
ギャップ診断によってどれくらいの業務負荷、期間、コストが必要になるかを見積もることができ認証取得の計画の精度が向上します。
ステップ3:書類の整備と実施ルールの構築
ISOのルールでは作業手順書や作業マニュアルなどドキュメント管理体制の構築が必要とされます。
このタイミングで業務手順を整備し、共通化された形式で書面化する作業を実施します。
属人的になっていた業務が可視化されることで問題や失敗を防ぐことにも貢献します。
ステップ4:インターナルチェックと経営レビュー
文書の準備とルール運用を始めたら社内監査(セルフチェック)を実行する業務体制の見直しならびに改善を実施します。
併せて経営層による経営レビュー(レビュー会議)を通して会社全体での活動として浸透させます。
ステップ5:認証機関による外部審査
最後に審査機関による審査を受け、認証基準に適合していると判断されればISO認定が受けられます。審査は文書確認と現地審査の2ステップに分かれていて、審査員が現場を確認しながら実施体制を確認します。
丸の内でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO認証の取得を円滑に進行させるために丸の内でも多くの企業がISO取得支援サービスを導入しています。
ここでは支援サービスを利用することで得られる代表的な利点を紹介します。
メリット1:強力な時短効果
ISO認証代行サービスではすでに多数の認証実績を持つコンサルタントがノウハウを活かして対応するため、認証取得までの時間を一気に短縮できます。
社内体制で模索する時間を削減し、滞りない進行が実現します。
メリット2:ISO取得に必要な文書をひな型化
審査を通過するために求められる文書の雛形を用意してくれるISOコンサルティングサービスが丸の内においても多いです。
その結果ドキュメント作成の負荷を劇的に軽くでき、審査が通過しやすい内容に仕上げることができます。
メリット3:審査準備が万全
審査を受ける前に模擬審査を実施してくれるISO支援会社もあり、本番対応をスムーズにする準備ができます。
審査官との会話のコツなどについても、あらかじめ教えてくれるので安心して本番審査に臨めます。
メリット4:人材育成にもつながる
丸の内でもISO認証支援サービスの活用は外注対応ではなく、自社の担当者にノウハウを残す学びの機会となり得ます。
今後の再認証と別規格への対応を想定して、社内に知識を蓄積可能となるのは重要なメリットです。
メリット5:認証後の運用サポートも充実
丸の内においても多くのISO支援サービスでは取得後の運用支援(監査や更新の対応)を提供しています。
これにより継続的な認証維持が実現しやすくなり、認証喪失リスクを減らすことができます。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにはさまざまな規格がありますが、個々の規格にはそれぞれ組織の課題や業種に応じて異なる目的を有しています。
丸の内にて、どのISOが必要かという点は自社の経営課題や方針に合わせて検討することが必要です。
ここでは主要な規格に関して特性ならびに導入の効果を詳細に紹介します。
ISO9001(品質マネジメント)|製品・サービスの安定品質に
品質マネジメント規格であるISO9001は取得数が最も多い国際規格で、業種にかかわらず幅広く活用されています。
顧客対応力を強化するための品質確保の体制づくりを目的としており業務プロセスの統一ならびにミスの低減、持続的な改善が目指せます。
丸の内でも品質第一のモノづくり企業およびサービス業での認証取得は当然で、小規模事業者の信用力アップにも大きな効果を発揮します。
取引先からの信頼が高まり、新たな取引先の獲得や苦情の減少にも寄与します。
ISO14001規格(エコマネジメント)|環境への配慮と法律の順守に
ISO14001という規格は環境に対する配慮およびエコリスクの管理を目的とした規格です。
廃棄物削減や省エネの徹底、環境規制の徹底といった行動を仕組み化できます。
この認証を取得することで丸の内においては企業の社会的責任(CSR)を果たす姿勢を対外的にアピールすることが可能です。
温室効果ガス削減、SDGs対応に取り組む企業にとっては、もはや不可欠な規格です。
ISO27001(情報管理)|情報リスク対策と信用強化に
クラウド活用およびリモートワークの拡大により情報が漏れる可能性が深刻化している現代社会の中でISO27001の重要性が丸の内でも注目されています。
このISOは社内機密情報や個人データを保護するためのセキュリティ体制を整えることを目的とします。
取得することでパートナー企業およびお客様からの信頼が飛躍的に高まります。
特に企業間取引やシステム会社においては、新規契約の基準として求められることもよくあります。
Pマーク(JIS Q 15001)|プライバシー管理の証明に
日本独自の認証制度として知られるプライバシーマークはJIS Q 15001に準拠した個人情報の保護体制の確立を認める制度です。
消費者の不安が強い個人情報の管理においては、マークを持っているかどうかで企業イメージが大きく変わります。
丸の内においてもEC事業者、教育関連業、福祉・医療業種などのような膨大な個人情報を扱う分野に関してはほぼ必須の存在とされています。
HACCP、ISO22000、FSSC22000|食品業界における衛生管理体制の整備
食品を扱う事業者にとって安心で清潔な食品の取り扱い体制は責務となります。
HACCPは法律である食品衛生法に則った義務付けが進展しており、特に飲食業、食品製造業における導入が求められています。ISO22000やFSSC22000は国際的な立場から食の安全管理を強化することを目的とした大規模小売店、大手商社との取引条件として必要とされる場合もあります。
自力取得の壁とは?丸の内でよくある課題とその解決法
ISO認証の取得を自社のみで取り組もうとすると、予想以上に工数および手間が必要となる事例が丸の内でも多く見受けられます。
とりわけ初めて導入を図る企業に関しては規格の読み違いや書類の不備、体制の不備によって審査が通らない、遅延が発生するという事態は丸の内でも多く発生します。
課題1:社内にISOに詳しい担当者がいない
ISO規格の要求事項は通常の担当者にしてみれば知らない内容が多数存在し、「何をどう進めればよいか分からない」という意見が丸の内でもよく聞かれます。
とくに小規模法人では専任担当者の不在が障壁となります。
課題2:文書作成やプロセス整備に手間がかかる
ISO導入にあたっては業務プロセスを文書化し、ルールとして書面化することが求められます。
この手順は多くの工数を要し日常業務をこなしながら進めるのは難しいです。
認証審査に向けた準備にも多くの時間を取られます。
課題3:審査に落ちるリスクが懸念される
ISO認証審査においては文書の整合性、現地での対応状況、改善努力の継続といった点が厳重に確認されます。
これらの要素が不適切であると改善対応を命じられたり、取得が失敗したりすることもあります。
自社だけで取り組むと外部からの視点での評価が難しいという欠点があります。
課題4:取得後の保守・運用が負担になる
ISO制度は取得して終わりではないのです。
年次の定期的な監査ならびに3年周期の再審査に備えるため持続的な管理体制の整備が必要不可欠です。
自力導入の企業のなかには維持管理に苦労して、認証を返納する事例も見られます。
解決策:専門のISO支援サービスの利用
これらの問題点に対応するためにISO支援コンサルティングの利用が丸の内でも広まりつつあります。
専門コンサルタントが担当し、現状のヒアリングから文書整備、外部審査への対応策までをすべて支援することにより、問題なく取得に至ることが可能です。
費用は?ISO取得にかかるコストと内訳
ISOを取るに際してコスト感がどれくらいかは丸の内においても多くの法人が気にするポイントです。
以下では丸の内でも一般的な費用の内訳をまとめ、大まかな費用目安をお伝えします。
主な費用項目
ISO認証の取得費用は代表的には以下の要素で成り立っています。
- 外部サポート費用:専門業者を使った際のサービス料
- 審査費用:外部審査機関による初回審査・登録料
- 社内工数費用:社員の準備対応に必要な時間・人件費
- 文書作成・整備コスト:状況に応じた文書・様式類の準備
規格別の費用相場
各規格によってある程度の差がありますが一般的な支援料金の価格帯は次のとおりです。
- ISO9001・ISO14001:50〜100万円程度(1事業所ごと)
- ISO27001認証:80〜150万円程度(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:60万〜120万円程度(JIS Q 15001準拠)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円程度(食品対応を含む)
- FSSC22000:100〜200万円程度(GFSI対応のため高額)
出費を抑えるための施策
ISO取得には基本的なスタート時の費用は避けられませんが、工夫次第で負担を軽減することが可能になります。
- 補助制度の利用:公的支援制度を申請すれば費用の一部を補助可能
- 段階的導入:複数種類の規格を計画的に取得することで初期コストを抑制
- グループ対応:複数の部門を同時に対応することで費用が安くなることもあります