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- なぜ今、ISO取得が栃木県でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!栃木県でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?栃木県でよくある課題とその解決法
- 栃木県でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が栃木県でも話題になっているのか
会社が拡大し信頼を得るのに何が必要でしょうか?商品や業務内容の品質、期日順守、法令順守、加えて社会貢献責任などといった観点は栃木県でも今日のビジネスには多角的な考慮が必要とされます。
そのような中で「ISO認証の有無」ということはパートナー企業とエンドユーザーからの信用を獲得する信頼の証となってきました。
とくに昨今では企業間取引の全体での品質・環境・情報管理の徹底が期待される流れとなっており契約先によりISO取得を前提とされる状況は栃木県においても増加しています。
また行政機関と地方自治体の調達案件でもISOやPマークの有無が評価対象になるなど、実際の業務においても導入の価値が注目されているのが現状です。
ISOを取ることで会社内のルールや体制が整理され担当者依存の業務の標準化が進みます。
その影響で社内の生産性向上および苦情の削減といった副次的な成果も得られる実例も多く、一時的な「外部へのアピール」以上に企業運営の土台強化にもつながる施策として期待されています。
はじめてでも安心!栃木県でのISO取得の流れとは
ISO認証を取ることには段階的な流れが必要ですが計画的に進めればそれほど複雑ではありません。
以下では栃木県で初めて取得を考えている方々のために一般的な取得までの流れを説明します。
ステップ1:規格を選ぶ(ニーズに応じた規格選定)
まずは企業の業種と経営課題に応じて取得が適切な規格を明確にすることから始まります。
例としては、製品の品質向上が目標であればISO9001、環境保全への取り組みを優先するならISO14001、個人情報管理が必要ならISO27001およびPマークが該当します。
食品関連企業であればHACCPまたはFSSC22000のような食品のリスク管理規格認証取得が求められるシーンが栃木県においても見受けられます。
目的とISOの整合性がなにより取得後の運用効果の鍵になります。
ステップ2:現状の把握および不足点の洗い出し
次ステップでは自社の現状とともに認証基準に照らしながら不足している部分(差異)を明確にするプロセスに取りかかります。
ギャップ診断によってどのくらいの業務量と時間とコストが必要になるかが見えてきて認証取得の計画の精度が上がります。
ステップ3:必要文書の作成ならびに実施ルールの構築
ISOのルールでは作業手順書や作業マニュアルなど文書による管理体系の策定が必要です。
この段階で業務手順を整備し、一定のルールで文書化する作業を行います。
個人頼みの作業が可視化されることでトラブルやミスの回避にも結びつきます。
ステップ4:インターナルチェックとマネジメントレビュー
書類作成と業務運用が開始されたら内部監査(内部チェック)を実行する運用体制の見直しおよび改善を実施します。
あわせて会社の上層部による経営レビュー(見直し会議)を実施し全社的な取り組みという形で定着させます。
ステップ5:認証機関による外部チェック
最終段階として認証機関のチェックを受け、要件を満たしていると評価されればISOが認証されます。この審査はドキュメントチェックと現場確認の2つのフェーズに分かれており、認証担当者が現場を確認しながら運用状況を確認します。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格には多様な規格がありますが、各ISO規格には組織の課題や業界により異なるゴールを有しています。
栃木県で、どのISOが必要かは自社の課題や方針に合わせて検討することが重要とされています。
ここでは代表格となる規格について特性ならびに導入上の利点をわかりやすく紹介します。
ISO9001規格(品質管理)|安定した品質提供のために
品質マネジメント規格であるISO9001は取得数が最も多い世界標準の規格として、分野を限定せず幅広く活用されています。
顧客満足を高めるための品質確保の体制づくりが目的とされており仕事の手順の共通化およびミスの低減、日常的な改善努力が可能になります。
栃木県においては品質を最重視する製造業やサービス提供業での認証取得は当然で、中小企業の信用力アップにも高い効果があります。
取引先からの信頼が良くなり、新たな取引先の獲得や苦情の減少の実現にも貢献します。
ISO14001規格(EMS)|エコと規制順守に
ISO14001は自然環境への対応に加えて環境リスク対応を主な目的とした認証です。
廃棄物削減やエネルギー効率の向上、環境規制の徹底といった取り組みとして整備できます。
ISO14001を導入することで栃木県でも社会的責任(CSR)を実践する姿勢を外部に発信することが可能です。
脱炭素、SDGs対応に注力する会社にとって、もはや不可欠な認証です。
ISO27001規格(情報セキュリティ)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウドの利用と非対面勤務の浸透によりデータ漏洩のリスクが深刻化している現代の中でISO27001の重要性が栃木県でも注目されています。
この規格は重要な情報や個人データを保護するための管理体制を整えることを目的とします。
導入することで取引先およびお客様からの信頼が飛躍的に高まります。
とくにBtoBビジネスや情報関連企業においては、新規契約の基準として前提とされることも少なくありません。
プライバシー保護認証(日本工業規格JIS Q 15001)|プライバシー管理の証明に
日本特有の制度であるPマークはJISQ15001を根拠とした個人情報の保護体制の確立を担保する認証制度です。
消費者の不安が強い個人情報の管理において、この認証の有無によって企業イメージが左右されます。
栃木県でもネット通販、教育機関、医療・介護業界などといった膨大な個人情報を扱う分野においては必須に近い存在といってよいでしょう。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000|食品関連分野での食の安全体制の確立
食品業界の企業にとって安心で清潔な食品衛生管理体制は果たすべき責任です。
HACCP制度は食品衛生の法律に基づいた導入義務も進んでおり、とくに飲食業、食品加工業での導入が求められています。ISO22000およびFSSC22000はより国際的な視点から食の安全管理を強化するための制度で大手スーパー、大手商社との取引条件として条件化される場合もあります。
栃木県でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO認証の取得を円滑に進行させるために栃木県でも多くの事業者がISO認証サポートサービスを活用しています。
ここでは外部サポートを受けることで受けられる主な成果を紹介します。
メリット1:大幅な時間短縮
ISO支援のサービスでは過去に多くの認証経験を有する認証のプロが知識を活かしてサポートするため、完了までの期間を大きく短縮することが可能です。
組織内で試行錯誤する時間をなくして、スムーズな進行が実現します。
メリット2:取得に必要な書類をテンプレート化
審査対応に不可欠な書類のフォーマットを用意してくれるISO導入サポートが栃木県でも多いです。
これによりドキュメント作成の負荷を劇的に軽くでき、審査に通りやすい内容に作成できます。
メリット3:審査への備えが十分
審査前には模擬審査を開催してくれるISOサポートサービスも見られ、本番で焦らないための準備ができます。
審査官との会話のコツなどについても、あらかじめ教えてくれるので自信を持って本審査に対応できます。
メリット4:担当者教育にも役立つ
栃木県においてISO取得支援サービスの導入はただの外部委託ではなく、自社スタッフに知識を伝える教育の機会にもなります。
将来的な更新ならびに他の規格への移行を踏まえて、社内に経験を蓄積できるのは重要なメリットです。
メリット5:取得後フォローも手厚い
栃木県においても多くのISO支援サービスにおいては取得後の維持管理サポート(年次監査、更新対応など)を実施しています。
これにより持続可能な運用体制が確保しやすくなり、返上の可能性を抑えることができます。
自力取得の壁とは?栃木県でよくある課題とその解決法
ISOの取得を社内だけで対応しようとすると、かなりの時間および手間がかかる状況が栃木県でも多く存在します。
とくに初めて取り組む企業においては規格の解釈ミスならびに文書の不備、仕組みの脆弱性のために審査に通らない、時間がかかるという事態は栃木県でも少なくありません。
課題1:内部に専門的なスキルを持つ人材が不足している
ISOで求められることはふつうの現場社員にとっては知らない内容が目立ち、「何をどう進めればよいか分からない」という意見が栃木県においても頻繁に出てきます。
なかでも小規模法人では専任担当者の不在がボトルネックとなりがちです。
課題2:ドキュメント作成や業務手順の整理に手間がかかる
ISOを取得する際には作業手順を記録し、統一ルールとして書面化する必要があります。
この作業は非常に煩雑で通常業務と並行して進行するのは困難です。
外部審査への対応準備にもまた相当な時間が必要です。
課題3:不承認になる可能性が懸念される
ISO認証審査においては記載内容の整合性、実地での実施状況、改善努力の継続などが厳しくチェックされます。
これらが不十分であると是正の指摘を受けたり、認証が通らなかったりする場合もあります。
自社だけで取り組むと第三者の視点での確認が困難というデメリットがあります。
課題4:取得後の保守・運用が重荷になる
ISO制度は取得だけで完了するものではありません。
年に1回の継続審査および3年周期の再審査に対応するため持続的な運用体制の構築が必須です。
独力で取得した法人の一部には維持管理に苦労して、ISOをやめる例もあります。
解決策:プロによるISO支援の利用
これらの課題に対応するためにISO支援コンサルティングの利用が栃木県においても広まりつつあります。
ISO専門家が対応し、現状分析から書類作成、認証審査対策までを一貫して対応することにより、効率よくISOを取得することが可能になります。
費用はどれくらい?ISO認証取得にかかるコスト
ISO導入を進めるに際してコスト感がどれくらいかは栃木県においても多数の企業が気にする事項です。
以下では栃木県でも標準的な費用の内訳を明らかにし、大まかな相場感を紹介します。
主な費用項目
ISO導入にかかるコストには主に以下のような項目で構成されています。
- コンサル費用:外部支援にかかる報酬
- 審査に関する費用:審査機関が実施する初期手続き料
- 社内工数費用:社員の準備対応に必要な時間および人件費
- ドキュメント作成費用:状況に応じた書類・記録の作成
規格別のコスト相場
規格の種類によって多少の差異はあるものの標準的なコンサル料の相場感は以下の通りです。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円ほど(1拠点あたり)
- ISO27001:80万〜150万円程度(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:60〜120万円程度(JIS Q 15001準拠)
- HACCP・ISO22000:70〜130万円程度(食品対応を含む)
- FSSC22000:100万〜200万円ほど(厳格なGFSI準拠要件あり)
コスト削減のための方法
ISO認証を受けるには一定の初期費用が必要ですが、次のような工夫で出費を減らすことができます。
- 支援金の活用:行政の補助制度を利用すれば一部の費用をまかなえる
- 順次認証取得:複数のISOを段階的に取得することで初期負担を均等化
- 一括認証取得:複数の部門をまとめて取得することで割安になる可能性もあります