- 高松市のISO規格取得支援サービスを探す
- 高松市のISO規格取得支援のくわしい説明はこちら
- 高松市のISO規格取得支援の料金はこちら
- なぜ今、ISO取得が高松市でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!高松市でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?高松市でよくある課題とその解決法
- 高松市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が高松市でも注目されるのか
会社がスケールアップし信頼を築くのにどんな要素が必要か?商品ならびに提供内容の質、納期厳守、法律の順守、その上で社会的責任などといった観点は高松市でも今の事業活動では多角的な考慮が求められます。
このような状況で「ISO認証を取得しているかどうか」という点はビジネスパートナーとエンドユーザーからの信用を得る判断基準とみなされるようになりました。
特に昨今では流通・供給の全体における品質や情報の統合的管理が求められる動向があり契約先によりISOの有無を基準とされる状況が高松市においても拡大しています。
加えて国の機関や地方公共団体の入札の案件でもISOやPマークの有無が加点対象として扱われることもあり、実務的にも取得の意義が注目されているというのが現状です。
ISOを取ることで組織内の規定および体制を見直せて担当者依存の業務のルール化が促進されます。
その結果社内の生産性向上ならびに苦情の削減といった副次的な効果も期待できるケースが多く、単なる「対外的なアピール」だけでなく経営体制の強化を支える手段として重視されています。
はじめてでも安心!高松市でのISO新規取得の流れとは
ISOを取得することには決まった手順が求められますが計画的に進めれば決して難しいものではありません。
以下では高松市においてこれから認証取得を目標とする方々のために取得に至る一般的な流れをご紹介します。
ステップ1:規格を選ぶ(目的別に適切なISOを選ぶ)
はじめに企業の業種および経営上の課題を踏まえて必要なISOの種類を明確化することから始まります。
例としては、商品品質の改善を目指すならISO9001、エコ対応が大切ならISO14001、個人情報管理が必要ならISO27001およびPマークが該当します。
食品関連企業であればHACCPおよびFSSC22000といったような食品安全に特化した規格の取得が求められるケースが高松市でも見受けられます。
目的とISOの整合性が重要な取得後の運用効果のカギとなります。
ステップ2:現状分析およびギャップ診断
次ステップでは現時点の状況と必要とされる基準を照らし合わせて足りない点(差異)を把握する段階に入ります。
この確認作業によりどのくらいの作業量と期間と金額がかかるかが把握でき認証取得の計画の正確性が上がります。
ステップ3:必要文書の作成ならびに実施ルールの構築
ISO規格では手順書および作業マニュアルなど書面での運用ルールの確立が必要です。
このステップでは業務手順を整備し、共通化された形式で文書化する作業を行います。
属人化していた作業が明確化されることで問題や失敗の予防にもつながります。
ステップ4:社内監査とマネジメントレビュー
文書整備と業務運用が開始されたら内部監査(内部チェック)を実行する業務体制の確認と改善を行います。
同時に会社の上層部による運営評価会議(評価会議)を実施し組織全体での取り組みとしての根付かせます。
ステップ5:第三者機関の外部レビュー
最後に審査機関による審査を受け、要件を満たしていると認められればISO認証が発行されます。審査は書類審査ならびに実地審査の2ステップに分かれており、外部審査員が現地で点検しながら実際の業務をチェックします。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにおいてはさまざまな規格が存在しますが、個々の規格は会社の経営課題や業種によって異なるゴールを有しています。
高松市において、どの認証を選ぶべきかには会社の問題点や方針と照らし合わせることが重要といえるでしょう。
ここでは主要な規格について特性および導入の効果をわかりやすく解説します。
ISO9001規格(クオリティマネジメント)|サービスや商品の品質維持に
品質マネジメント規格であるISO9001は最も取得企業が多い国際的な認証として、業種・業界を問わず多くの企業で導入されています。
顧客満足を高めるための品質管理体制の確立が目的とされており業務内容の平準化およびミスの防止、継続的な改善が可能になります。
高松市においては品質を最重視するモノづくり企業とサービス系業種での導入は当然として、小規模事業者の信頼性の向上にも大きな効果を発揮します。
顧客からの評価が良くなり、新規顧客との契約増やクレームの削減の実現にも貢献します。
ISO14001規格(EMS)|エコと規制順守に
ISO14001という規格は地球環境への配慮と環境リスクの管理を目的として設計された制度です。
廃棄量の削減やエネルギー効率の向上、環境規制の徹底といった取り組みを仕組み化できます。
この認証を取得することで高松市においても社会的責任(CSR)を実践する姿勢を外部に発信することができます。
カーボンニュートラル、持続可能な開発目標への対応を推進する企業に関しては、ほとんど義務ともいえる規格です。
ISO27001規格(情報管理)|情報リスク対策と信用強化に
クラウドの利用およびリモートワークの拡大の影響で情報流出の危険性が高まっている今の時代にとってISO27001の重要性が高松市でも高まっています。
本規格は社内機密情報や個人情報を守るためのセキュリティ体制を築くものです。
導入することでビジネス相手やユーザーへの信用が非常に高まります。
とくにBtoBビジネスやテック企業にとっては、契約前提条件となることも珍しくありません。
プライバシー保護認証(日本工業規格JIS Q 15001)|個人情報保護の証明に
日本特有の制度とされるプライバシー認証マークはJISQ15001に従ったプライバシー管理体制の整備を証明する制度です。
利用者が不安を感じやすい個人データの取り扱いに関して、このマークの有無によって企業イメージが左右されます。
高松市でも通信販売業、教育関連業、医療福祉分野などの膨大な個人情報を扱う分野にとってはほぼ必須の存在と考えられます。
HACCP、ISO22000規格、FSSC22000規格|食品業界における衛生管理体制の整備
食品を扱う事業者にとって衛生面が整った食品の取り扱い体制は責務となります。
HACCPは食品衛生の法律に基づいた義務化が推進されており、特に飲食業、食品加工業での導入が進められています。ISO22000規格とFSSC22000はより国際的な視点から食の安全管理を強化するための制度で大手流通企業、流通系商社とのビジネス上の条件として条件化される場合もあります。
高松市でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO導入を円滑に進行させるために高松市でも多くの事業者がISO導入支援サービスを導入しています。
ここではISO支援を活用することで受けられる主な成果を紹介します。
メリット1:劇的なスピードアップ
ISO認証代行サービスではすでに多数の認証取得を成功させた認証のプロが技術を活用して支援するため、導入までのスケジュールを大幅に短縮することが可能です。
社内で試行錯誤する時間を削減し、スムーズな進行が可能です。
メリット2:取得に必要な必要書類を定型化
審査に合格するために必要な文書のテンプレートを提供してくれるISO認証支援サービスが高松市においても多いです。
その結果書類作成にかかる負担を大幅に軽減でき、審査が通過しやすい内容にまとめることができます。
メリット3:審査への備えが十分
実審査の前には模擬審査を行ってくれるISO支援会社も多く、本番で慌てないための心構えができます。
審査員とのやり取りのポイントなどについても、事前にレクチャーを受けられるので安心して本番に挑めます。
メリット4:担当者の育成にも結びつく
高松市でもISO取得支援サービスの導入はただの外部委託というよりも、自社スタッフがノウハウを習得する教育の機会となり得ます。
将来的な更新ならびに別規格への対応を想定して、内部にノウハウを蓄積可能となるのは大きなメリットです。
メリット5:取得後の運用支援も手厚い
高松市においても多数のISO支援会社においては導入後の継続支援(監査や更新の対応)を実施しています。
これにより持続可能な運用体制が確保しやすくなり、認証喪失リスクを減らすことが可能です。
自力取得の壁とは?高松市でよくある課題とその解決法
ISO導入を社内だけで対応しようとすると、思ったよりも時間的コストと人手がかかる状況が高松市においても多く見受けられます。
とりわけ初めて対応する会社に関しては規格の読み違いや書類の不備、体制構築の甘さが原因で審査が通らない、遅延が発生するというケースは高松市においても頻繁に見られます。
課題1:内部に専門知識を持つ人材が不足している
ISO規格の要求事項は一般の業務担当者からすると理解しづらい項目が多く、「何をどこまで準備すればいいのかが分からない」という声が高松市でも頻繁に出てきます。
とくに中小事業者では専任者がいないことが問題になりやすいです。
課題2:文書作成やプロセス整備に時間がかかる
ISOを取得する際には業務の流れを書類にまとめ、ルールとして書面化することが求められます。
この業務はかなり複雑で日常業務と並行して進めるのは厳しいといえるでしょう。
審査に備えた準備にも多くの時間を取られます。
課題3:認証に不合格となるリスクが懸念される
ISO制度の審査では文書の整合性、現地での対応状況、改善活動の継続性といった点が細かく審査されます。
そのような要件が整っていないと是正措置を求められたり、認証に至らなかったりすることもあります。
自社だけで取り組むと第三者の視点での確認ができないというリスクもあります。
課題4:取得後の保守・運用が負担になる
ISOというものは取得して終わりではないのです。
毎年1回の定期的な監査および3年に1回の見直し審査に備えるため日常的な運用体制の構築が欠かせません。
自力で取得した企業の一部には管理運用で手間がかかり、ISOをやめる例も見られます。
解決策:専門のISO支援サービスの導入
これらの課題を克服するためにISO取得支援サービスの利用が高松市においても広まりつつあります。
専門コンサルタントが対応し、現状分析から文書作成、外部審査への対応策までをトータルで対応することにより、スムーズに取得に至ることが可能となります。
費用はどれくらい?ISO認証取得にかかるコストと内訳
ISOを取るにあたってコスト感がどれくらいかは高松市でも多数の企業が重要視する点です。
以下では高松市でも標準的なコスト内訳を整理し、大まかな相場感をお伝えします。
主な費用内訳
ISO導入にかかるコストは主として以下の項目で構成されています。
- 支援サービス費用:コンサルタントへの料金
- 審査に関する費用:審査機関が実施する初回審査・登録料
- 社内対応コスト:社内の準備作業にかかる作業時間と給与
- ドキュメント作成費用:必要とされる書類・記録の作成
規格別のコスト相場
各規格によってある程度の差はあるものの標準的なコンサル料の相場感は以下に示します。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円程度(1事業所ごと)
- ISO27001:約80万〜150万円(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:60〜120万円程度(JIS規格15001に基づく)
- HACCP・ISO22000:約70万〜130万円(食品分野の特性対応込み)
- FSSC22000:約100万〜200万円(国際基準GFSI対応)
費用負担を減らす工夫
ISOを取るには初期の初期投資が想定されますが、次のような工夫で費用を抑えることができます。
- 支援金の活用:自治体や国の支援制度を利用すれば補助を受けられる
- 順次認証取得:複数の認証を段階を踏んで取得することで初期費用を分散
- 一括認証取得:複数の事業所を一括で申請することで割安になる可能性もあります