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- なぜ今、ISO取得が門真市でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!門真市でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?門真市でよくある課題とその解決法
- 門真市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が門真市でも注目されているのか
会社がスケールアップし信頼を築くにはどんな要素が必要か?商品およびサービスの質、納期の遵守、コンプライアンス、そしてCSRなどといった観点は門真市でも今日のビジネスでは多様な視点が求められます。
そんな中で「ISO認証の有無」はパートナー企業およびクライアントからの信用を築く大きな基準とされる傾向があります。
今では流通・供給の全体での品質・環境・情報管理の徹底が期待される動向がありビジネスパートナーによりISOの有無を基準と求められる例は門真市においても拡大してきています。
さらに官公庁や市町村の入札の案件に関してもISO認証やPマークを持っているかどうかが評価対象になるなど、現場でも導入の価値が注目されているというのが現状です。
ISOを導入することで内部の決まりごとおよび体制を見直せて属人化した業務の統一が進みます。
その影響で内部の効率アップおよびクレーム減少という思わぬ効果も得られることが多く、ただの「対外的なアピール」のみならず経営体制の強化にもつながる施策として注目されています。
はじめてでも安心!門真市でのISO規格取得の流れとは
ISOを取得することには必要な工程が必要ですが順を追って進めればそれほど難しくはありません。
以下では門真市で新たに取得を目指す企業向けに認証取得の基本的な手順を紹介いたします。
ステップ1:ISOを選ぶ(目的に応じたISOを選ぶ)
まずは自社の業種や経営課題に応じて取得が適切な規格を明確にすることが出発点となります。
例としては、製品のクオリティ向上を目指すならISO9001、環境対応が大切ならISO14001、個人データを取り扱う場合ISO27001やプライバシーマークが当てはまります。
食品業界であればHACCPやFSSC22000といった食品業向けの安全規格認証取得が求められる場面が門真市においても見受けられます。
目的と規格の一致が導入後の運用が成功するのポイントになります。
ステップ2:現状の把握とギャップ診断
続いて現在の業務体制とともに必要とされる基準に照合して不足項目(ギャップ)を抽出する作業に取りかかります。
この確認作業によりどの程度の必要な作業と期間、予算が想定されるかを見積もることができ認証取得の計画の信頼性が増します。
ステップ3:記録類の整備に関する運用ルールの整備
ISO規格では手順書や作業マニュアルなどドキュメント管理体制の確立が求められます。
このステップでは業務の流れを見直し、共通化された形式で文書化する作業に取り組みます。
個人頼みの作業が見える化されることで事故や間違いの予防にも寄与します。
ステップ4:自己点検と経営陣による評価
文書整備とルール運用を始めたら社内監査(内部チェック)を実行する運営体制の確認ならびに改善作業を進めます。
併せて会社の上層部によるマネジメントレビュー(レビュー会議)を経て全体的な実施というかたちで確着させます。
ステップ5:審査機関による外部レビュー
最終段階として第三者機関の審査を受け、基準を満たしていると評価されればISO認証が発行されます。認証審査は書類審査ならびに現場確認の2段構成に分かれていて、審査員が現場で確認を行い実運用をチェックします。
自力取得の壁とは?門真市でよくある課題とその解決法
ISO認証の取得を社内だけで進行させようとすると、予想以上に工数と手間を要するケースが門真市においても多く見受けられます。
とりわけ初めて取り組む企業においては規格理解の誤りや文書の不備、体制構築の甘さが理由で審査が通らない、時間がかかってしまうという事態は門真市においても珍しくありません。
課題1:内部にISOに詳しい担当者が存在しない
ISO規格の要求事項はふつうの現場社員にしてみれば馴染みのない内容がたくさんあり、「何をどこまで準備すればいいのかが分からない」という意見が門真市においても頻繁に出てきます。
とりわけ中小企業では専任者がいないことがボトルネックとなりがちです。
課題2:書類作成やプロセス整備に手間がかかる
ISO導入にあたっては業務プロセスを書類にまとめ、正式な手順として文章化することが求められます。
この工程は多くの工数を要し日々の仕事をこなしながら進めるのは困難といえるでしょう。
認証審査に向けた準備でも相当な時間が必要です。
課題3:認証に不合格となるリスクが懸念される
ISO審査ではドキュメントの一貫性、現場での実行状況、改善努力の継続などの項目が厳重に確認されます。
これらの要素が不適切であると是正の指摘を受けたり、認証に至らなかったりする事例もあります。
自社だけで取り組むと第三者の視点での確認ができないという問題があります。
課題4:ISO取得後の維持管理が負担に感じられる
ISO制度は取得して終わりではないのです。
年に1回のサーベイランス審査および3年単位の再認証審査に対応するため継続的な運用体制づくりが欠かせません。
独力で取得した法人の中には維持対応に苦労し、ISOをやめる例も見られます。
解決策:ISO取得支援の専門機関の活用
これらの問題点を乗り越えるためにISO導入支援サービスを使うことが門真市においても広まりつつあります。
ISO専門家が対応し、現状のヒアリングからドキュメント作成、審査への準備までをすべて対応することにより、効率よくISOを取得することが可能となります。
門真市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO導入を順調に進めるために門真市においても多くの企業が専門支援サービスを活用しています。
ここではISO支援を活用することで受けられる主な成果を紹介します。
メリット1:大幅な時間短縮
ISOサポートにおいてはすでに多くの認証実績を持つプロが技術を活用して支援するため、導入までのスケジュールを一気に短縮することが可能です。
社内で模索する時間を減らし、順調な対応が可能です。
メリット2:取得に必要な書類をテンプレート化
審査対応に不可欠な必要文書のテンプレートを用意してくれるISO認証支援サービスが門真市においても多いです。
そのおかげで書類作成にかかる負担を大きく削減でき、審査が通過しやすい内容にまとめることができます。
メリット3:審査対策が万全
実審査の前には模擬審査を実施してくれるISO支援会社も存在し、本番対応をスムーズにする事前対応ができます。
審査員とのやり取りのポイントといったことも、あらかじめ教えてくれることから落ち着いて本番審査に臨めます。
メリット4:担当者教育にも役立つ
門真市においてISO取得支援サービスの導入はただの外部委託にとどまらず、自社の担当者に知識を伝える成長の場にもなります。
将来の更新作業および別の認証取得を見据えて、自社内にスキルを蓄積可能となるのは大きな利点です。
メリット5:取得後フォローも手厚い
門真市においても多くの認証支援企業においては導入後の継続支援(監査や更新の対応)を提供しています。
これにより長期的なISO継続が容易になり、返上リスクを下げることができます。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはさまざまな種類がありますが、個々の規格にはそれぞれ組織の課題や業種によって異なる目的が設けられています。
門真市において、どの認証を選ぶべきかは自社の課題や方針と照らし合わせることが必要です。
ここでは代表的な規格について特性および導入による利点を具体的に解説します。
ISO9001(品質マネジメント)|製品・サービスの安定品質に
ISO9001は取得数が最も多い世界標準の規格で、あらゆる分野で多くの企業で導入されています。
顧客対応力を強化するための品質確保の体制づくりを目的としており業務の標準化ならびにミスの低減、継続的な改善が可能になります。
門真市においても品質を最重視するモノづくり企業とサービス系業種が取得しているだけでなく、中小企業の信用力アップにも力を発揮します。
取引先からの信頼が良くなり、新たな取引先の獲得やクレームの削減にも結びつきます。
ISO14001(環境管理)|環境配慮と法令遵守に
ISO14001という規格は環境保全への取り組みに加えて環境リスクの管理を主な目的とした認証です。
廃棄物削減や省エネの徹底、環境法規の遵守といった行動を仕組み化できます。
ISO14001を導入することで門真市においてはCSR(コーポレートソーシャルレスポンシビリティ)を重視する姿勢を社外に示すことができます。
CO2削減、持続可能な開発目標への対応に注力する会社にとって、もはや不可欠な存在です。
ISO27001(情報管理)|情報リスク対策と信用強化に
クラウドテクノロジーの活用とリモートワークの拡大の影響で情報流出の危険性が高まっている現代社会ではISO27001の重要性が門真市でも強まっています。
この規格は重要な情報や個人データの流出を防ぐためのセキュリティ体制を構築するための制度です。
取得することで顧客企業およびクライアントへの信用が非常に高まります。
とくにBtoBビジネスやテック企業にとっては、契約前提条件として求められることもよくあります。
個人情報保護マーク(JISQ15001)|個人情報保護の裏付けに
日本独自に設けられた制度であるプライバシーマークはJIS規格15001に従ったプライバシー管理体制の構築を証明する制度です。
消費者の不安が強い個人情報の管理について、このマークがあるかどうかでブランドイメージに大きな影響があります。
門真市においても通信販売業、教育関連業や医療福祉分野などといった大量の個人データを扱う事業に関しては取得が当たり前の制度といってよいでしょう。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000|食品業界における安全衛生体制の構築
食品業界の企業にとって食の安全を意識した食品管理体制は責務となります。
HACCP制度は衛生関連法令に準拠した義務化が推進されており、特に飲食業、食品工場における導入が求められています。ISO22000やFSSC22000は世界基準の目線で食品衛生体制を強化することを目的とした大規模小売店、大手商社との契約条件となっているケースがあります。
費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
ISOを取得するにあたって費用がいくら必要なのかは門真市でも多数の企業が気にするポイントです。
ここでは門真市でも標準的なコスト内訳をまとめ、大まかな相場感を紹介します。
主な費用内訳
ISO導入にかかるコストについては主に以下のような内容で構成されています。
- コンサル費用:専門業者を使った際のサービス料
- 審査コスト:審査機関が実施する初期手続き料
- 内部リソース費用:内部の対応業務に使う作業時間と給与
- 文書化対応費:必要とされるマニュアル・帳票類の作成
規格ごとの費用感
それぞれの規格ごとにある程度の差が存在しますが一般的な支援料金の価格帯は以下の通りです。
- ISO9001・ISO14001:50〜100万円程度(1サイトあたり)
- ISO27001認証:約80万〜150万円(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:60万〜120万円程度(JIS Q 15001準拠)
- HACCP・ISO22000:70〜130万円程度(食品業界特有の対応含む)
- FSSC22000:100〜200万円程度(GFSI準拠で要件が厳しい)
出費を抑えるための施策
ISOを取るには基本的な導入コストは避けられませんが、以下の方法でコストを下げることが可能になります。
- 支援金の活用:公的支援制度を使えば費用の一部を補助可能
- 順次認証取得:複数の認証を順番に導入することで初期負担を均等化
- 複数拠点対応:複数の事業所を合同で認証を取ることで費用が安くなることもあります