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- なぜ今、ISO取得が阿蘇市でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!阿蘇市でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?阿蘇市でよくある課題とその解決法
- 阿蘇市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO規格取得が阿蘇市でも注目されているのか
会社が成長し信用を得るために何が必要なのか?製品ならびにサービスのクオリティ、期日順守、法令順守、その上で社会的責任などといった点は阿蘇市でも今の事業活動にとっては多角的な考慮が必要とされます。
このような状況で「ISO認証を取得しているかどうか」という点はビジネスパートナーおよび顧客からの信頼感を得られる大きな指標とされる傾向があります。
特に最近ではサプライチェーン全体における管理体制の強化が求められる流れとなっており取引先によってISO認証を必須条件と求められる例が阿蘇市でも増加しています。
さらに官公庁ならびに市町村の入札の案件においてもISOやプライバシーマークの有無が加点対象といった扱いになり、実際の業務においても認証取得の意味が拡大しているというのが現状です。
ISOを取ることで社内のルールといった体制が整理され属人的な業務のルール化が進みます。
そうすることで社内の生産性向上ならびにクレーム減少といった思わぬ効果も得られる場面が多く、ただの「外部へのアピール」のみならず企業運営の土台強化を支える手段として期待されています。
はじめてでも安心!阿蘇市でのISO規格新規取得の流れとは
ISOを取得することにあたっては必要な工程を要しますが段階を踏んで進めればそれほど複雑ではありません。
ここでは阿蘇市で新たに認証取得を目標とする方々のために一般的な取得までの流れを紹介いたします。
ステップ1:規格の選定(目的に応じたISOを選ぶ)
最初に自社の業種と組織のニーズに合わせて必要なISOの種類をはっきりさせることが最初のステップです。
たとえば、製品のクオリティ向上が目標であればISO9001、エコ対応に取り組むならISO14001、個人情報管理が必要ならISO27001あるいはプライバシーマークが当てはまります。
食品を扱う場合はHACCPおよびFSSC22000といった食品業向けの安全規格の取得が求められるケースが阿蘇市でも見受けられます。
目的とISOの整合性が重要な導入後の運用が成功するのポイントとなります。
ステップ2:現状評価と差異の確認
次ステップでは現時点の状況と規格の要求事項と比較して足りていない点(差異)を抽出する作業に入ります。
この分析によってどれほどの作業量と工数、予算が発生するかが把握でき取得計画の正確性が増します。
ステップ3:記録類の整備に関する運用体制の整備
ISOの基準上手順書および運用マニュアルなどドキュメント管理体制の構築が要求されます。
この段階で業務フローを整理し、共通化された形式で記録に残す作業に取り組みます。
個人頼みの作業が見える化されることでトラブルやミスを未然に防ぐことにも結びつきます。
ステップ4:自己点検とマネジメントレビュー
書類作成と運用が始まったら社内監査(セルフチェック)を行う業務体制の確認と改善を行います。
さらに経営陣による経営レビュー(検証会議)の中で会社全体での活動としての浸透させます。
ステップ5:外部審査機関による外部チェック
最終的に審査機関による審査を受けることで、要件を満たしているとみなされればISO認定が受けられます。認証審査は記録審査および実地審査の二段階に分かれており、審査員が現場に足を運び運用状況を確認して評価します。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはさまざまな規格がありますが、各ISO規格には企業の経営課題や業種に合わせて異なるゴールが設けられています。
阿蘇市にて、どの規格を取得すべきかには自社の経営課題や方針と照らし合わせることが必要といえるでしょう。
ここでは主なISOに関して特徴と導入メリットをわかりやすく紹介します。
ISO9001(品質マネジメント)|製品やサービスの品質安定化に
ISO9001という規格は最も取得企業が多い国際的な認証で、あらゆる分野で幅広く活用されています。
顧客対応力を強化するための品質管理の仕組みづくりが目的とされており仕事の手順の共通化およびミスの低減、継続的な改善を図ることができます。
阿蘇市においても品質を重視する製造関連企業およびサービス系業種での取得はもちろん、中小企業の信用力アップにも有効です。
お客様の評価が向上し、新規顧客との契約増や不満の軽減にも寄与します。
ISO14001(エコマネジメント)|エコ対応とコンプライアンスに
ISO14001は地球環境への配慮に加えて環境リスクの管理を目的として設計された制度です。
廃棄量の削減やエネルギー効率の向上、環境関連法令の順守といった活動を体系化できます。
この認証を取得することで阿蘇市においても企業の社会的責任(CSR)に取り組む姿勢を外部に発信することが可能です。
カーボンニュートラル、SDGs対応に取り組む企業に関しては、極めて重要な認証です。
ISO27001(セキュリティ管理)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウド活用や非対面勤務の浸透により情報漏洩リスクが増大している今日の状況にとってISO27001の意義が阿蘇市でも増しています。
このISOは社内機密情報や個人データを保護するための管理システムを構築するための制度です。
この規格を取ることでビジネス相手および顧客からの信頼が大きく向上します。
とりわけBtoBビジネスやシステム会社にとっては、取引開始の条件として求められることも珍しくありません。
Pマーク(JIS Q 15001)|プライバシー管理の証明に
日本独自の認証制度であるプライバシー認証マークはJIS15001に準拠した個人情報の保護体制の構築を示すための制度です。
消費者の不安が強い個人データの取り扱いに関して、この認証の有無によって企業イメージが左右されます。
阿蘇市でもEC事業者や教育機関、医療福祉分野などの膨大な個人情報を扱う分野に関しては極めて重要な認証と考えられます。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000規格|食品業種での食の安全体制の確立
食品関連事業者にとって安心で清潔な食材の管理体制は果たすべき責任です。
HACCP制度は食品衛生法に基づく義務化が進展しており、特に飲食業、食品工場における導入が進められています。ISO22000およびFSSC22000はグローバルな観点で食品安全マネジメントを強化することができ大手スーパー、商社とのビジネス上の条件として必要とされる場合もあります。
阿蘇市でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO取得を順調に進めるために阿蘇市でも多くの事業者がISO認証サポートサービスを導入しています。
以下ではISO支援を活用することで受けられる主な成果を紹介します。
メリット1:強力な時短効果
ISO支援のサービスではすでに多くの取得実績がある専門家が経験を活かして対応するため、認証取得までの時間を劇的に縮小することが可能です。
社内体制で手探り状態になる時間をなくして、滞りない進行が実現します。
メリット2:ISO取得に必要な書類作成を定形化
審査対応に不可欠な文書の雛形を用意してくれるISO認証支援サービスが阿蘇市でも多いです。
この仕組みによりドキュメント作成の負荷をぐっと減らすでき、認証取得しやすい構成に仕上げることができます。
メリット3:審査準備が万全
本審査の前には模擬審査を行ってくれるISOサポートサービスもあり、審査本番に備えるための対策を行うことができます。
審査員とのやり取りのポイントといった内容も、前もってアドバイスを受けられるため不安なく本番審査に臨めます。
メリット4:担当者教育にも結びつく
阿蘇市においてISO取得支援サービスの導入はただの外部委託にとどまらず、社内の担当者にスキルを移す成長の場にもなります。
将来の更新作業と別の認証取得を踏まえて、社内に知識を蓄積できるのは重要なメリットです。
メリット5:認証後の運用サポートも充実
阿蘇市においても多様なISOサポートサービスでは導入後の継続支援(定期審査・更新業務)を実施しています。
これにより安定した認証継続がしやすくなり、認証の返納を防ぐことができます。
自力取得の壁とは?阿蘇市でよくある課題とその解決法
ISO導入を自社のみで対応しようとすると、予想以上に工数および労力がかかる例が阿蘇市においても多く見受けられます。
なかでも初めて対応する会社に関しては規格の解釈ミスおよび文書作成ミス、体制構築の甘さのために審査が通らない、時間がかかってしまうといった問題は阿蘇市においても頻繁に見られます。
課題1:内部にISOに詳しい担当者がいない
ISO規格の要求事項はふつうの現場社員にしてみれば慣れていない事項がたくさんあり、「どこまで何を準備すべきか分からない」という声が阿蘇市においても頻繁に出てきます。
とりわけ小規模法人では専属担当がいないことがボトルネックとなりがちです。
課題2:文書作成や業務手順の整理に多くの時間を要する
ISO認証取得では業務プロセスを書類にまとめ、ルールとして明文化することが必要です。
この手順は多くの工数を要し通常業務と同時に進行するのは難しいといえるでしょう。
審査に備えた準備にもまたかなりの時間が必要です。
課題3:審査に落ちるリスクが懸念される
ISO審査では文書の整合性、現地での対応状況、改善プロセスの持続性といった点が厳しくチェックされます。
これらが不足していると是正の指摘を受けたり、認証取得ができなかったりする場合もあります。
外部支援なしで行うと第三者の視点での確認が難しいという欠点があります。
課題4:認証取得後の維持管理が大きな手間となる
ISO制度は取得だけで完了するものではありません。
毎年1回の定期的な監査ならびに3年に1回の再認証審査に応じるため持続的な管理体制の整備が不可欠です。
自社のみで取得した会社のなかには維持対応に苦労し、認証を返納する事例もあります。
解決策:専門のISO支援サービスの利用
これらの問題点を克服するためにISO認証サポートサービスの活用が阿蘇市においても広まりつつあります。
専門スタッフによって、現状のヒアリングからドキュメント作成、認証審査対策までをトータルで支援することで、スムーズに取得に至ることが可能となります。
費用はどれくらい?ISO認証取得にかかるコストと内訳
ISO導入を進めるにあたって費用がいくら必要なのかは阿蘇市でも企業の多くがが注目する点です。
ここでは阿蘇市でも代表的な費用の内訳をまとめ、大まかな相場感をお伝えします。
主要なコスト項目
ISO認証の取得費用には代表的には以下の内容で構成されています。
- コンサル費用:専門業者を使った際の料金
- 審査に関する費用:審査機関が実施する初期審査費用
- 内部工数コスト:内部の対応業務に使う時間・人件費
- ドキュメント作成費用:必要に応じた書類・記録の作成
規格別の費用相場
規格の種類によって多少の差異はあるもののよくあるコンサル料の相場感を以下にまとめます。
- ISO9001・ISO14001:約50万〜100万円(1事業所ごと)
- ISO27001認証:80万〜150万円ほど(情報規模で費用が変動)
- Pマーク:60万〜120万円ほど(JIS Q 15001準拠)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円程度(食品分野の特性対応込み)
- FSSC22000:100万〜200万円程度(国際基準GFSI対応)
費用負担を減らす工夫
ISO認証を受けるには初期の初期費用がかかりますが、次のような工夫で出費を減らすことができます。
- 補助制度の利用:行政の補助制度を活用すれば補助を受けられる
- 順次認証取得:複数のISOを順番に導入することで初期コストを抑制
- グループ対応:複数の施設を同時に対応することで割安になる可能性もあります