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- なぜ今、ISO取得が長崎県でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!長崎県でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?長崎県でよくある課題とその解決法
- 長崎県でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が長崎県でも注目されているのか
企業がスケールアップし信頼を築くには何が必要なのか?製品や業務内容の質、納期厳守、法規制の遵守、加えてCSRなどといった点は長崎県でも現代企業の経営には多角的な考慮が求められます。
そのような中で「ISO認証の有無」はビジネスパートナーとクライアントからの信頼を得られる信頼の証になってきたのです。
特に昨今では取引の全体についての管理体制の強化が重視される動向があり契約先によりISOの有無を基準とされる状況は長崎県においても拡大してきています。
加えて政府機関ならびに市町村の入札の案件に関してもISO認証やPマークを持っているかどうかが加点の要素といった扱いになり、実際の業務においても認証取得の意味が拡大しているという状態です。
ISOを取得することで組織内の規定ならびに体制が整理され属人的な業務のルール化が進みます。
その結果内部の効率アップおよびクレーム減少といった副次的な成果も得られる実例も多く、一時的な「形式的な取得」にとどまらず企業運営の土台強化にも結びつく取り組みとして注目されています。
はじめてでも安心!長崎県でのISO規格新規取得の流れとは
ISO認証の取得には一定の決まった手順が必要ですが計画的に進めれば決して難しいものではありません。
ここでは長崎県でこれから取得を目指している人のために取得に至る一般的な流れをご案内します。
ステップ1:規格の選定(目的別に適切なISOを選ぶ)
第一に自社のビジネス分野や経営課題に応じて取得すべきISO規格を明確にすることから始まります。
たとえば、商品品質の改善を意識するならISO9001、環境保全への取り組みを重視するならISO14001、個人情報を扱うならISO27001またはプライバシーマークが該当します。
食品業界であればHACCPやFSSC22000のような食品安全に特化した規格認証取得が求められる場面が長崎県においても見受けられます。
目的と規格の一致が重要な導入後の運用が成功するのポイントになります。
ステップ2:現状分析とギャップ診断
次ステップでは自社の現状および必要とされる基準を照らし合わせて不足項目(ギャップ)を抽出する作業に入ります。
この確認作業によりどれほどの業務量と工数と費用が必要になるかを見積もることができ取得計画の精度が増します。
ステップ3:書類の整備に関する運用体制の整備
ISO規格では手順書および作業マニュアルなどドキュメント管理体制の策定が必要です。
この段階で業務フローを整理し、一定のルールで記録に残す作業に取り組みます。
属人的になっていた業務が明確化されることで事故や間違いの予防にも結びつきます。
ステップ4:内部監査と経営レビュー
文書整備とルール運用を始めたら自己チェック(内部チェック)を実行する運営体制のチェックならびに改善作業を進めます。
さらに幹部による運営評価会議(見直し会議)を通して全社的な取り組みとして定着させます。
ステップ5:外部審査機関による外部レビュー
最後に第三者機関の審査を受け、基準を満たしているとみなされればISO認証が発行されます。この審査は書類審査ならびに実地審査の二段階に分かれていて、審査員が現場を確認しながら実運用を確認します。
長崎県でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO取得を順調に進めるために長崎県においても多くの法人がISO取得支援サービスを利用しています。
以下ではISO支援を活用することで得られる主なメリットを紹介します。
メリット1:劇的なスピードアップ
ISO取得支援サービスではすでに多数の取得実績があるコンサルタントが技術を活用して支援するため、完了までの期間を一気に短縮できます。
社内体制で手探り状態になる時間をなくして、順調な対応が可能です。
メリット2:ISO取得に必要な文書をひな型化
認証合格に必要な文書のテンプレートを提供してくれるISO認証支援サービスが長崎県においても多いです。
その結果文書作成の手間を劇的に軽くでき、審査に通りやすい内容に作成できます。
メリット3:審査対策が万全
審査前には模擬審査を開催してくれるISO支援会社も見られ、本番対応をスムーズにする対策を行うことができます。
審査官対応のアドバイスといった内容も、事前に指導してもらえるので安心して本番審査に臨めます。
メリット4:社員教育にもつながる
長崎県においてISO認証支援サービスの活用はただの外部委託ではなく、自社スタッフにノウハウを残す成長の場にもなります。
今後の再認証や別規格への対応を見据えて、社内に知識を蓄積可能となるのは大きな利点です。
メリット5:認証後の運用サポートも手厚い
長崎県でも多様なISOサポートサービスにおいては取得後の体制維持支援(年1回の監査・更新)を提供しています。
そのため継続的な認証維持がしやすくなり、認証の返納を防ぐことが可能です。
自力取得の壁とは?長崎県でよくある課題とその解決法
ISOの取得を自社内だけで取り組もうとすると、予想以上に時間と人的負担を要する例が長崎県でも多く存在します。
とくに初回導入の事業者においては内容の誤解と文書作成ミス、仕組みの脆弱性によって審査が通らない、遅延が発生するという事態は長崎県においても珍しくありません。
課題1:内部にISOに詳しい担当者が見当たらない
ISO規格の要求事項はふつうの現場社員からすると馴染みのない内容がたくさんあり、「何をどこまで準備すればいいのかが分からない」という悩みが長崎県でも頻繁に出てきます。
とりわけ中小企業では専任者がいないことが課題になりがちです。
課題2:文書作成やプロセス整備に時間がかかる
ISO導入にあたっては作業手順を記録し、ルールとして文章化する必要があります。
この業務は手間がかかり日常業務をしながら進めていくのは困難といえるでしょう。
認証審査に向けた準備にもまた多くの時間を割かれます。
課題3:審査に落ちるリスクがある
ISO審査では文書の整合性、現場での実行状況、改善の継続的取り組みなどの項目が厳しくチェックされます。
これらが不適切であると是正措置を求められたり、取得が失敗したりすることもあります。
外部支援なしで行うと外部からの視点での評価が困難という問題があります。
課題4:認証取得後の継続管理が重荷になる
ISO認証は取得して終わりではないのです。
年次のサーベイランス審査および3年に1回の見直し審査に対応するため継続的な運用体制の構築が不可欠です。
自力導入の企業の一部には維持管理に苦労して、返上してしまうケースも見られます。
解決策:ISO専門の支援サービスの利用
これらの課題を克服するためにISO取得支援サービスの導入が長崎県においても広まりつつあります。
ISO専門家が対応し、現状分析からドキュメント作成、審査対策までを一貫して支援することで、スムーズに取得に至ることが可能になります。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはいろいろな種類が存在しますが、各規格にはそれぞれビジネス上の課題や業種によって異なる目的を持っています。
長崎県にて、どの認証を選ぶべきかという選択は会社の問題点や経営方針と突き合わせることが不可欠とされています。
ここでは代表格となる規格を取り上げて特徴および導入メリットを丁寧に紹介します。
ISO9001規格(品質管理)|製品やサービスの品質安定化に
ISO9001という規格は最も取得企業が多い国際規格で、分野を限定せず多くの企業で導入されています。
顧客の満足度向上を目指す品質管理体制の確立を主な狙いとして業務内容の平準化ならびにミスの低減、継続的な改善が目指せます。
長崎県でも品質第一の製造業やサービス業での認証取得は当然で、中堅企業の信用力アップにも大きな効果を発揮します。
取引先からの信頼が高まり、新たな取引先の獲得やトラブルの減少の実現にも貢献します。
ISO14001規格(環境管理)|環境配慮と法令遵守に
ISO14001は環境に対する配慮ならびにエコリスクの管理を主な目的とした認証です。
廃棄物の最小化やエネルギー消費の最適化、環境関連法令の順守といった取り組みとして整備できます。
ISO14001を導入することで長崎県でも社会的責任(CSR)を果たす姿勢を対外的にアピールすることができます。
脱炭素、持続可能性への対応を進める企業に関しては、極めて重要な規格です。
ISO27001規格(情報セキュリティ)|情報リスク対策と信用強化に
クラウドサービスの導入ならびにテレワークの普及により情報が漏れる可能性が高まっている今の時代においてISO27001の重要性が長崎県でも増しています。
この規格は重要な情報やプライバシー情報の漏洩対策のための管理システムを整えることを目的とします。
この規格を取ることでビジネス相手やクライアントに対する信頼性が大きく向上します。
とくにBtoBビジネスや情報関連企業においては、新規契約の基準となることもよくあります。
プライバシーマーク(JIS規格15001)|個人情報保護を示すものとして
国内独自の認証制度として知られるプライバシー認証マークはJISQ15001に従ったプライバシー管理体制の構築を証明する制度です。
懸念されがちな個人データの取り扱いについて、このマークの有無によってブランドイメージが大きく変わります。
長崎県においても通信販売業や学校関係、ヘルスケア関連分野などの大量の個人データを扱う事業においては必須に近い存在といってよいでしょう。
HACCP、ISO22000規格、FSSC22000|食品業種での食の安全体制の確立
食品業界の企業にとって食の安全を意識した食品の取り扱い体制は果たすべき責任です。
HACCP制度は食品衛生の法律に基づいた導入義務が進展しており、特にレストラン業、食品工場での導入が進められています。ISO22000およびFSSC22000は世界基準の目線で食品リスクマネジメントを強化するための制度で量販店、総合商社との契約条件として求められることがあります。
費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
ISO導入を進めるに際して費用がいくら必要なのかは長崎県においても多くの企業が気にするポイントです。
ここでは長崎県でも一般的な費用の内訳を整理し、大まかな費用目安を紹介します。
代表的な費用構成
認証取得に必要な費用は大きく分けて以下の項目で構成されています。
- コンサル費用:外部支援にかかるサービス料
- 審査費用:審査機関が実施する初期審査費用
- 内部工数コスト:内部の対応業務に使う時間と労力
- 文書化対応費:状況に応じた文書・様式類の準備
規格別のコスト相場
各規格によってある程度の差が存在しますが一般に言われるコンサルティング費用の相場は次のとおりです。
- ISO9001・ISO14001:約50万〜100万円(1拠点あたり)
- ISO27001:80〜150万円程度(資産の多さにより高額化)
- Pマーク:60〜120万円程度(JIS規格15001に基づく)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円ほど(食品業界特有の対応含む)
- FSSC22000:100万〜200万円ほど(GFSI準拠で要件が厳しい)
費用負担を減らす工夫
導入にあたってはある程度のスタート時の費用が想定されますが、工夫次第で出費を減らすことが可能です。
- 補助金の活用:行政の補助制度を利用すれば費用の一部を補助可能
- 段階的取得:複数種類の規格を順番に導入することで初期投資を平準化
- 一括認証取得:複数の施設を合同で認証を取ることで割引を受けられる場合も