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- なぜ今、ISO取得が田端でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!田端でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?田端でよくある課題とその解決法
- 田端でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が田端でも注目されているのか
会社が拡大し信用を築くために何が必要なのか?商品ならびに提供内容の質、納期厳守、法令順守、その上で企業の社会的役割などといった点は田端でも今日のビジネスには多角的な考慮が期待されます。
そのような中で「ISO認証の有無」ということは取引先ならびに顧客からの信頼感を獲得する信頼の証となってきました。
特に今では流通・供給の全体に関する管理体制の強化が求められる流れとなっており顧客企業によってISO認証を必須条件とされる状況が田端でも増加しています。
加えて国の機関ならびに地方公共団体の入札案件においてはISOやプライバシーマークの有無が加点の要素といった扱いになり、現場でも導入の価値が高まっているという状態です。
ISO認証によって社内のルールといった体制が整理され属人化した業務の標準化が進みます。
そうすることで業務効率の改善ならびに苦情の削減という副産物も期待できるケースが多く、一時的な「外部へのアピール」だけでなく経営体制の強化にも結びつく取り組みとして重視されています。
はじめてでも安心!田端でのISO規格取得の流れとは
ISOを取得することには一定のステップが求められますが手順通りに行えば問題なく対応できます。
以下では田端で新たに取得を考えている方々のために認証取得の基本的な手順をご紹介します。
ステップ1:規格の選定(目的に応じたISOを選ぶ)
最初に自社の業種に合わせて経営上の課題を踏まえて対象となるISO規格を明確にすることが出発点となります。
たとえば、製品の品質向上が目的ならISO9001、環境対応に取り組むならISO14001、個人情報を扱うならISO27001やプライバシーマークが該当します。
食品を扱う場合はHACCPなどFSSC22000といった食品のリスク管理規格認証取得が必要となるケースが田端でも見受けられます。
目的に合った規格選定が重要な導入後の運用が成功するのカギになります。
ステップ2:現状分析ならびにギャップ診断
次に自社の現状および規格の要求事項に照合して不足項目(差異)を抽出する作業に着手します。
ギャップ診断によってどれくらいの作業量と工数と予算が発生するかが見えてきて取得計画の正確性が高まります。
ステップ3:文書作成と運用ルールの整備
ISOのルールでは業務手順書や作業マニュアルなど書面での運用ルールの整備が必要です。
この工程において業務の流れを見直し、標準化した形で書面化する作業を進めます。
担当者依存の業務が見える化されることで問題や失敗を防ぐことにも結びつきます。
ステップ4:社内監査と経営陣による評価
ドキュメント整備と業務運用が開始されたら自己チェック(内部チェック)を行う運用体制の点検および改善を実施します。
併せて経営層による運営評価会議(見直し会議)を実施し全社的な取り組みという形で根付かせます。
ステップ5:外部審査機関による外部チェック
最後に認証機関のチェックを受け、基準を満たしていると評価されればISO認定が受けられます。審査はドキュメントチェックと実地審査の2ステップに分かれており、認証担当者が現場に足を運び実運用をチェックします。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにおいてはさまざまな種類がありますが、それぞれの規格には企業の経営課題や業種によって異なる目的を持っています。
田端にて、どの認証を選ぶべきかは会社の問題点や経営方針と突き合わせることが必要となります。
ここでは主なISOを対象に主なポイントと導入の効果を詳細に解説します。
ISO9001規格(クオリティマネジメント)|安定した品質提供のために
ISO9001は最も取得企業が多い国際規格で、業種にかかわらず多方面で使われています。
顧客の満足度向上を目指す品質管理の仕組みづくりを目的としており業務の標準化およびミスの削減、日常的な改善努力を実現できます。
田端においても品質第一の製造関連企業と接客業での認証取得は当然で、中堅企業の信用獲得にも有効です。
お客様の評価が良くなり、新規取引の拡大や苦情の減少にも寄与します。
ISO14001規格(環境管理)|環境配慮と法令遵守に
ISO14001という規格は環境保全への取り組みおよび環境リスク対応を目的として設計された制度です。
廃棄物削減やエネルギー消費の最適化、環境法規の遵守といった行動を体系化できます。
ISO14001を導入することで田端においてはCSR(コーポレートソーシャルレスポンシビリティ)を実践する姿勢を外部に伝えることができます。
温室効果ガス削減、SDGs対応を推進する企業にとって、もはや不可欠な存在です。
ISO27001規格(情報セキュリティ)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウドテクノロジーの活用ならびにリモートワークの拡大が進み情報漏洩リスクが増大している今日の状況ではISO27001の意義が田端でも増しています。
この規格はセンシティブなデータや個人情報の流出を防ぐための管理体制を構築するための制度です。
この規格を取ることでビジネス相手およびユーザーからの信頼が非常に高まります。
とりわけ法人取引やテック企業においては、契約前提条件として前提とされることも少なくありません。
プライバシー保護認証(JISQ15001)|個人情報保護の証明に
日本独自の認証制度とされるプライバシーマークはJIS15001を根拠としたプライバシー管理体制の確立を示すための制度です。
懸念されがちなプライバシー情報の処理において、マークを持っているかどうかで企業の印象が変動します。
田端でもEC事業者や教育関連業や医療・介護業界などのような多くの個人情報を管理する業界に関してはほぼ必須の存在と考えられます。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000規格|食品業種での安全管理の仕組み構築
食品業界の企業にとって安心で清潔な食材の管理体制は責務となります。
HACCPは衛生関連法令に準拠した義務付けも進んでおり、とくにレストラン業、食品加工業での導入が進められています。ISO22000とFSSC22000は世界基準の目線で食品リスクマネジメントを強化することを目的とした大規模小売店、総合商社との取引条件となっているケースがあります。
自力取得の壁とは?田端でよくある課題とその解決法
ISO認証の取得を社内で完結して対応しようとすると、予想以上に工数および労力を要するケースが田端においても多く見受けられます。
とくに初めて対応する会社では規格理解の誤りならびに文書作成ミス、体制構築の甘さのために審査が通らない、時間がかかってしまうという事態は田端でも少なくありません。
課題1:社内に専門的なスキルを持つ人材が存在しない
ISOで求められることは一般社員にとっては知らない内容が目立ち、「どこまで何を準備すべきか分からない」という悩みが田端でもよく聞かれます。
なかでも小規模法人では専属担当がいないことがボトルネックとなりがちです。
課題2:ドキュメント作成や業務手順の整理に多くの時間を要する
ISO取得では仕事の流れを書類にまとめ、正式な手順として文章化することが必要です。
この業務は多くの工数を要し通常業務と並行して進めるのは難しいといえるでしょう。
審査対応のための準備にも相当な時間を割かれます。
課題3:不承認になる可能性が懸念される
ISO認証審査においてはドキュメントの一貫性、現場での運用状況、改善努力の継続などの項目が厳重に確認されます。
これらが不十分であると改善対応を命じられたり、認証が通らなかったりする場合もあります。
外部支援なしで行うと中立的な観点からの審査が難しいという問題があります。
課題4:導入後の継続管理が重荷になる
ISOは取得して終わりではありません。
毎年1回の監査審査と3年に1回の見直し審査に応じるため日常的な運用体制の構築が不可欠です。
自力で取得した企業のなかには維持対応に苦労し、認証を返納する事例もあります。
解決策:専門のISO支援サービスの利用
これらの課題を解決するためにISO導入支援サービスを使うことが田端でも広まりつつあります。
専門コンサルタントが対応し、現状分析から書類作成、審査対策までをすべて対応することにより、効率よく取得に至ることが可能となります。
田端でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO認証の取得を順調に進めるために田端においても多くの事業者がISO取得支援サービスを導入しています。
以下ではISO支援を活用することで享受できる主な効果を紹介します。
メリット1:強力な時短効果
ISO支援のサービスではすでに多数の取得実績がある専門家がノウハウを活かして対応するため、導入までのスケジュールを劇的に縮小することが可能です。
社内で手探り状態になる時間を減らし、滞りない進行が可能です。
メリット2:取得に必要な文書をひな型化
審査に合格するために必要な書類のフォーマットを提供してくれるISO導入サポートが田端でも多いです。
そのおかげで文書作成の手間を大きく削減でき、審査に通りやすい内容に作成できます。
メリット3:審査への備えが十分
実審査の前には模擬審査を行ってくれるISOサポートサービスもあり、審査本番に備えるための心構えが整います。
審査官対応のアドバイスといった内容も、前もってアドバイスを受けられるため自信を持って本番に臨むことができます。
メリット4:社員教育にもつながる
田端でもISO認証支援サービスの活用は外注対応ではなく、社内の担当者にノウハウを残す成長の場にもなります。
将来の更新作業と別規格への対応を想定して、社内に経験を蓄積可能となるのは大きな利点です。
メリット5:取得後の運用支援も整っている
田端でも多様なISOサポートサービスにおいては導入後の継続支援(監査や更新の対応)を実施しています。
そのため継続的な認証維持が実現しやすくなり、返上の可能性を抑えることが可能です。
費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
ISO導入を進めるにあたってどれくらいの費用がかかるのかは田端でも多数の企業が気にする事項です。
ここでは田端でも代表的なコスト内訳を紹介し、大まかな費用目安を紹介します。
代表的な費用構成
認証取得に必要な費用には大きく分けて以下の要素で成り立っています。
- 外部サポート費用:支援会社に依頼した場合のサービス料
- 審査費用:審査機関が実施する初期審査費用
- 社内対応コスト:内部の対応業務に使う時間と労力
- 文書化対応費:必要とされるマニュアル・帳票類の作成
各認証のコスト目安
それぞれの規格ごとに多少の差異が存在しますが一般的な支援サービスの費用目安は次のとおりです。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円ほど(1サイトあたり)
- ISO27001認証:80〜150万円程度(情報資産が多いと高額)
- プライバシーマーク:約60万〜120万円(JIS15001をベースに)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円程度(食品対応が前提)
- FSSC22000:100万〜200万円ほど(国際基準GFSI対応)
出費を抑えるための施策
ISO取得にはある程度の初期投資が想定されますが、次のような工夫で費用を抑えることが可能です。
- 支援金の活用:自治体や国の支援制度を利用すれば費用の一部がカバーされる
- 順次認証取得:複数のISOを段階を踏んで取得することで初期費用を分散
- 一括認証取得:複数の施設を合同で認証を取ることで費用が安くなることもあります