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- なぜ今、ISO取得が上の町でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!上の町でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?上の町でよくある課題とその解決法
- 上の町でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO規格取得が上の町でも話題になっているのか
会社が発展し信用を得るのにどんな要素が必要か?製品と提供内容のクオリティ、期日順守、コンプライアンス、加えてCSRなどといった観点は上の町でも今の事業活動にとっては多様な視点が求められます。
そんな中で「ISO認証の有無」ということは協業先や顧客からの信頼を得る大きな基準となってきました。
とくに近年では流通・供給の全体についての管理体制の強化が期待される流れとなっており取引先によりISO取得を条件とされるケースは上の町でも拡大しています。
さらに国の機関および自治体の入札手続きにおいてはISO認証やPマークを持っているかどうかが加点の要素といった扱いになり、実務的にも導入の価値が高まっているというのが現状です。
ISO認証によって会社内のルールおよび体制を見直せて属人化した業務の標準化が進みます。
その影響で業務効率の改善および苦情の削減という副産物も期待できるケースが多く、ただの「外向けの実績づくり」だけでなく経営基盤の強化を支える手段として期待されています。
はじめてでも安心!上の町でのISO取得の流れとは
ISO認証を取ることにあたっては一定のステップを要しますが順を追って進めれば問題なく対応できます。
以下では上の町においてこれから認証取得を目標とする方々のために認証取得の基本的な手順を紹介いたします。
ステップ1:ISOを選ぶ(目的に応じたISOを選ぶ)
最初に自社の業種および会社の課題に応じて取得が適切な規格を特定することが出発点となります。
たとえば、品質レベルの強化が目標であればISO9001、環境対応を優先するならISO14001、プライバシー情報を扱う場合ISO27001およびプライバシーマークが当てはまります。
食品を扱う場合はHACCPなどFSSC22000などのような食品のリスク管理規格認証取得が求められるシーンが上の町においても見受けられます。
目標と規格が合致することこそが導入後の運用が成功するの決め手になります。
ステップ2:現状評価およびギャップ診断
次ステップでは現在の業務体制と認証基準を照らし合わせて足りない点(差分)を洗い出す工程に入ります。
この分析によってどれくらいの作業量、タイムスパンと金額が想定されるかが明確になり認証取得の計画の精度が高まります。
ステップ3:書類の整備に関する運用ルールの整備
ISOでは手順書や作業マニュアルなど文書による管理体系の構築が必要です。
この段階で業務の流れを見直し、一定のルールで文書化する作業を進めます。
担当者依存の業務が見える化されることで事故や間違いを未然に防ぐことにも貢献します。
ステップ4:内部監査と経営レビュー
文書整備と業務運用が開始されたら自己チェック(セルフチェック)を実行する運用体制の確認ならびに改善作業を進めます。
さらに経営陣によるマネジメントレビュー(評価会議)を通して全体的な実施というかたちで確着させます。
ステップ5:審査機関による外部チェック
最後に外部機関による審査を受けたうえで、基準を満たしていると認められればISO認証が発行されます。この審査は記録審査ならびに現地審査の二段階に分かれていて、審査員が現地で点検しながら運用状況を確認します。
上の町でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO認証の取得をスムーズに進めるために上の町でも多くの企業がISO取得支援サービスを利用しています。
ここではISO支援を活用することで得られる主なメリットを紹介します。
メリット1:劇的なスピードアップ
ISO取得支援サービスではすでに豊富な取得実績があるプロが技術を活用して支援するため、取得までの期間を大幅に短縮できます。
社内体制で模索する時間を減らし、スムーズな進行が実現します。
メリット2:導入に不可欠な書類作成を定形化
審査対応に不可欠な文書の雛形を用意してくれるISO取得支援サービスが上の町においても多いです。
この仕組みにより文書作成の手間をぐっと減らすでき、審査が通過しやすい内容にまとめることができます。
メリット3:審査準備が万全
審査前には模擬審査を行ってくれるISOサポートサービスも多く、本番対応をスムーズにする心構えが整います。
審査官との会話のコツといった内容も、事前に指導してもらえるので安心して本審査に対応できます。
メリット4:担当者の育成にも結びつく
上の町においてISO取得支援サービスの導入は外注対応というよりも、自社の担当者に知識を伝える成長の場となり得ます。
今後の再認証や他の規格への移行を考慮して、社内に知識を蓄積可能となるのは重要なメリットです。
メリット5:取得後フォローも整っている
上の町でも多数のISO支援会社では取得後の体制維持支援(年次監査、更新対応など)を実施しています。
そのため安定した認証継続が容易になり、返上の可能性を抑えることができます。
自力取得の壁とは?上の町でよくある課題とその解決法
ISOを取ることを自社のみで対応しようとすると、予想以上に時間的コストと人的負担がかかる例が上の町でも多く存在します。
なかでも初めて導入を図る企業では規格理解の誤りと文書の不備、仕組みの脆弱性が原因で審査が通らない、時間がかかってしまうという事態は上の町においても珍しくありません。
課題1:内部にISOに詳しい担当者が存在しない
ISO基準の要求項目はふつうの現場社員にとっては理解しづらい項目が多数存在し、「準備範囲や対応が不明」という悩みが上の町でも頻繁に出てきます。
とくに小規模法人では専任者がいないことが障壁となります。
課題2:文書作成やプロセス整備に手間がかかる
ISOを取得する際には作業手順を記録し、統一ルールとして明文化することが欠かせません。
この作業は非常に煩雑で通常業務と同時に進めていくのは困難です。
外部審査への対応準備にも多くの時間が必要です。
課題3:審査に落ちるリスクがある
ISO審査ではドキュメントの一貫性、現場での運用状況、改善プロセスの持続性などの項目が厳しくチェックされます。
そのような要件が不適切であると改善対応を命じられたり、認証に至らなかったりする場合もあります。
自社だけで取り組むと第三者の視点での確認が難しいというリスクもあります。
課題4:認証取得後の継続管理が大きな手間となる
ISOというものは取って終わりではありません。
年次のサーベイランス審査と3年周期の再認証審査に応じるため日常的な運用体制の構築が欠かせません。
自力で取得した企業の一部には維持管理に苦労して、認証を返納する事例もあります。
解決策:ISO専門の支援サービスの導入
これらの課題を解決するためにISO取得支援サービスの導入が上の町においても広まりつつあります。
専門スタッフが対応し、現状のヒアリングからドキュメント作成、審査への準備までをすべて対応することで、円滑に認証取得を実現することが可能です。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはいろいろな種類がありますが、各ISO規格には企業の経営課題や業種に応じて異なるゴールを有しています。
上の町にて、どの規格を選定すべきかは会社の問題点や経営方針と突き合わせることが大切です。
ここでは代表的な規格を取り上げて主なポイントおよび導入による利点を具体的に解説します。
ISO9001規格(QMS)|安定した品質提供のために
ISO9001は取得数が最も多い国際規格として、業種にかかわらず幅広く活用されています。
お客様の満足を重視した品質管理体制の確立を主な狙いとして業務プロセスの統一ならびにエラーの削減、継続的な改善が目指せます。
上の町においては品質を最重視する生産業ならびに接客業での取得はもちろん、中堅企業の信頼性の向上にも高い効果があります。
顧客からの評価が良くなり、新規顧客との契約増やトラブルの減少にも結びつきます。
ISO14001規格(EMS)|環境配慮と法令遵守に
ISO14001という規格は地球環境への配慮および環境リスク対応を重視するための国際規格です。
ゴミの削減や電力使用の効率化、環境法規の遵守といった取り組みとして一元管理できます。
この規格を取得することで上の町でもCSR(コーポレートソーシャルレスポンシビリティ)を果たす姿勢を外部に発信することができます。
温室効果ガス削減、サステナビリティ対応を推進する企業にとって、今や必須ともいえる認証です。
ISO27001規格(セキュリティ管理)|セキュリティ対策と信頼の獲得に
クラウドの利用とテレワークの普及により情報漏洩リスクが深刻化している現代にとってISO27001の重要性が上の町でも注目されています。
本規格は社内機密情報や個人識別情報を保護するための管理体制を構築するための制度です。
取得することで顧客企業およびお客様からの信頼が大きく向上します。
特にBtoBビジネスや情報関連企業においては、新規取引の条件として求められることもよくあります。
Pマーク(日本工業規格JIS Q 15001)|プライバシー管理の証明に
日本独自に設けられた制度として知られるプライバシー認証マークはJISQ15001を根拠とした個人情報の保護体制の構築を証明する制度です。
消費者の不安が強い個人データの取り扱いに関して、このマークの有無によってブランドイメージに大きな影響があります。
上の町でもネット通販や教育関連業、医療福祉分野などの膨大な個人情報を扱う分野にとってはほぼ必須の存在といってよいでしょう。
ハサップ、ISO22000、FSSC22000|食品関連分野での食の安全体制の確立
食を扱う会社にとって安心で清潔な食材の管理体制は社会的責任です。
HACCPは法律である食品衛生法に則った義務化が推進されており、特に外食業、食品工場での導入が求められています。ISO22000規格およびFSSC22000はグローバルな観点で食の安全管理を強化することができ大手スーパー、流通系商社との取引の前提条件として必要とされる場合もあります。
費用は?ISO認証取得にかかるコストと内訳
ISOを取得するにあたってどれくらいの費用がかかるのかは上の町においても多くの企業が重要視する点です。
ここでは上の町でも一般的な費用構成を明らかにし、大まかな費用目安をお伝えします。
代表的な費用構成
認証取得に必要な費用は主として以下の要素で成り立っています。
- 支援サービス費用:支援会社に依頼した場合の料金
- 審査に関する費用:外部審査機関による初期審査費用
- 内部リソース費用:社内の整備作業に要する時間と労力
- ドキュメント作成費用:必要とされるマニュアル・帳票類の作成
各認証のコスト目安
規格の種類によって若干の違いが存在しますが一般的なコンサル料の相場感は以下の通りです。
- ISO9001・ISO14001:約50万〜100万円(1拠点あたり)
- ISO27001認証:80万〜150万円ほど(情報規模で費用が変動)
- Pマーク:60万〜120万円程度(JIS基準に準拠)
- HACCP・ISO22000:約70万〜130万円(食品対応を含む)
- FSSC22000:100〜200万円程度(GFSI準拠で要件が厳しい)
費用負担を減らす工夫
ISO認証を受けるには初期のスタート時の費用が想定されますが、工夫次第で出費を減らすことが可能です。
- 補助金の活用:自治体や国の支援制度を使えば費用の一部を補助可能
- ステップ取得:複数規格を順番に導入することで初期負担を均等化
- まとめて対応:複数の部門を一括で申請することでコストを抑えられることも