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- なぜ今、ISO取得が本厚木でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!本厚木でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?本厚木でよくある課題とその解決法
- 本厚木でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が本厚木でも注目されるのか
会社がスケールアップし信用を築くために何が必要でしょうか?商品および提供内容の品質、納期の遵守、法律の順守、その上で企業の社会的役割などといった観点は本厚木でも現代企業の経営では多角的な考慮が求められます。
そのような中で「ISOを持っているかどうか」ということはビジネスパートナーおよび顧客からの信頼を得る判断基準となってきました。
特に昨今では流通・供給の全体における品質管理、環境対応、情報保護の強化が求められる流れとなっており顧客企業からISOの有無を基準とされるケースは本厚木においても拡大してきています。
加えて行政機関や都道府県の入札案件においてもISO認証やPマークを持っているかどうかが加点対象となる場合もあり、実際の業務においても取得の意義が強まっているというのが現状です。
ISOを取得することで社内のルールおよび仕組みが整い担当者依存の業務の標準化が促進されます。
その結果業務効率の改善や苦情の削減といった思わぬ効果も期待できるケースが多く、一時的な「外向けの実績づくり」だけでなく経営の根幹強化にもなる対応策として評価されています。
はじめてでも安心!本厚木でのISO新規取得の流れとは
ISOの取得にあたっては段階的な流れが求められますが段階を踏んで進めれば問題なく対応できます。
以下では本厚木で初めて取得を考えている方々のために標準的な取得プロセスをご紹介します。
ステップ1:規格を選ぶ(目的に応じたISOを選ぶ)
最初に自分たちの業種と経営課題に応じて対象となるISO規格を明確化することが最初のステップです。
例としては、品質レベルの強化が目標であればISO9001、環境への配慮に取り組むならISO14001、プライバシー情報を扱う場合ISO27001およびPマークが当てはまります。
食品業界であればHACCPまたはFSSC22000のような食品業向けの安全規格認証取得が必要となるシーンが本厚木でも見受けられます。
目的とISOの整合性が重要な取得後の運用効果の決め手になります。
ステップ2:現状評価および不足点の洗い出し
次の工程として自社の現状とISO規格の要求項目に照らしながら不足している部分(差異)を明確にするプロセスに着手します。
この確認作業によりどれくらいの必要な作業と期間、金額が必要になるかが見えてきて導入計画の精度が増します。
ステップ3:必要文書の作成に関する運用体制の整備
ISOでは作業手順書や作業マニュアルなど文書による管理体系の確立が必要です。
このタイミングで業務手順を整備し、標準化した形で文書で記録する業務を行います。
属人化していた作業が見える化されることで問題や失敗の予防にも貢献します。
ステップ4:内部監査と経営レビュー
ドキュメント整備とルール運用を始めたら内部監査(セルフチェック)を実施する運営体制の点検と是正処置を行います。
さらに経営層による経営レビュー(レビュー会議)の中で全社的な取り組みという形で定着させます。
ステップ5:認証機関による外部からの審査
最後に認証機関のチェックを受けたうえで、要件を満たしていると評価されればISO認証が発行されます。認証審査はドキュメントチェックおよび実地審査の2ステップに分かれていて、外部審査員が現地で点検しながら実運用を確認します。
本厚木でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO導入を効率よく進めるために本厚木においても多くの企業がISO導入支援サービスを導入しています。
以下では支援サービスを利用することで得られる主なメリットを紹介します。
メリット1:劇的なスピードアップ
ISO支援のサービスではすでに多くの認証経験を有する認証のプロが経験を活かして対応するため、取得までの期間を一気に短縮できます。
組織内で手探り状態になる時間を削減し、スムーズな進行が可能です。
メリット2:導入に不可欠な必要書類を定型化
審査に合格するために必要な必要文書のテンプレートを用意してくれるISO導入サポートが本厚木においても多いです。
これにより文書作成の手間をぐっと減らすでき、認証取得しやすい構成にまとめることができます。
メリット3:審査準備が万全
審査前には模擬審査を実施してくれるISO支援サービスもあり、本番対応をスムーズにする対策が整います。
審査官対応のアドバイスなどについても、前もってアドバイスを受けられるので落ち着いて本番に挑めます。
メリット4:人材育成にも結びつく
本厚木においてISO支援の導入は一時的外注だけではなく、自社の担当者にノウハウを残す成長の場となり得ます。
今後の更新手続きおよび異なるISOへの対応を見据えて、内部にノウハウを蓄積できるのは大きなメリットです。
メリット5:認証後の運用サポートも手厚い
本厚木においても多くのISO支援サービスでは導入後の継続支援(年1回の監査・更新)を実施しています。
そのため継続的な認証維持が容易になり、返上の可能性を抑えることができます。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはいろいろな種類がありますが、それぞれの規格にはそれぞれ企業の経営課題や業種に合わせて異なるゴールを持っています。
本厚木で、どの規格を取得すべきかには会社の問題点や経営方針と突き合わせることが大切となります。
ここでは代表格となる規格に関して主なポイントならびに導入上の利点を具体的に解説します。
ISO9001(クオリティマネジメント)|サービスや商品の品質維持に
品質マネジメント規格であるISO9001は最も普及している国際的な認証として、業種にかかわらず多方面で使われています。
顧客満足を高めるための品質管理の仕組みづくりが目的とされており業務プロセスの統一ならびにミスの防止、継続的な改善を実現できます。
本厚木においては品質を最重視する製造関連企業ならびにサービス系業種での認証取得は当然で、中堅企業の信用力アップにも有効です。
取引先からの信頼が向上し、新規取引の拡大や不満の軽減の実現にも貢献します。
ISO14001(環境管理)|エコ対応とコンプライアンスに
環境マネジメント規格であるISO14001は地球環境への配慮に加えて環境上のリスクマネジメントを重視するための国際規格です。
廃棄量の削減や電力使用の効率化、環境法規の遵守といった活動を仕組み化できます。
この規格を取得することで本厚木においても企業の社会的責任(CSR)に取り組む姿勢を外部に伝えることが可能です。
カーボンニュートラル、サステナビリティ対応を進める企業にとっては、もはや不可欠な存在です。
ISO27001規格(情報保護)|サイバーリスク対策と信頼向上に
クラウド活用および在宅勤務の増加の影響で情報漏洩リスクが深刻化している今日の状況の中でISO27001の意義が本厚木でも高まっています。
このISOは機密情報や個人データの流出を防ぐための管理体制を築くものです。
認証を受けることでパートナー企業およびお客様への信用が大きく向上します。
とりわけBtoBビジネスやIT企業にとっては、新規取引の条件として前提とされることもよくあります。
プライバシーマーク(JIS Q 15001)|個人情報保護の証明に
日本独自に設けられた制度にあたるPマークはJIS15001を根拠とした個人データの保護体制の整備を証明する制度です。
利用者が不安を感じやすいプライバシー情報の処理について、このマークの有無によってブランドイメージに大きな影響があります。
本厚木でもネット通販や学校関係、福祉・医療業種などといった大量の個人データを扱う事業に関しては取得が当たり前の制度と考えられます。
HACCP、ISO22000、FSSC22000|食品業界における安全衛生体制の構築
食品を扱う事業者にとって安全で衛生的な食品の取り扱い体制は社会的責任です。
HACCP制度は食品衛生法に基づく導入義務が進展しており、とくにレストラン業、食品加工業での導入が求められています。ISO22000規格とFSSC22000はグローバルな観点で食品安全マネジメントを強化することができ大規模小売店、大手商社とのビジネス上の条件となっているケースがあります。
自力取得の壁とは?本厚木でよくある課題とその解決法
ISOを取ることを社内で完結して進行させようとすると、かなりの時間的コストおよび人的負担がかかる例が本厚木においても多く存在します。
なかでも初回導入の事業者においては規格の解釈ミスや書類の不備、体制の不備のために審査が通らない、時間がかかってしまうという事態は本厚木でも多く発生します。
課題1:社内に専門知識を持つ人材が見当たらない
ISO規格の要求事項はふつうの現場社員から見ると慣れていない事項が目立ち、「何をどこまで準備すればいいのかが分からない」という悩みが本厚木でもよく聞かれます。
特に小規模法人では専属担当がいないことがボトルネックとなりがちです。
課題2:文書作成やプロセス整備に手間がかかる
ISO導入にあたっては業務の流れを記録し、ルールとして明文化することが求められます。
この業務は多くの工数を要し日々の仕事と並行して進めるのは難しいといえるでしょう。
外部審査への対応準備にもまた多くの時間を取られます。
課題3:審査に落ちるリスクがある
ISO認証審査においては記載内容の整合性、現地での対応状況、改善活動の継続性といった点が厳格に評価されます。
これらの事項が不適切であると是正の指摘を受けたり、取得が失敗したりする事例もあります。
自力で進めると客観的視点でのチェックができないというデメリットがあります。
課題4:取得後の保守・運用が負担になる
ISO制度は取得して終わりではありません。
年次の継続審査ならびに3年ごとの更新審査に備えるため継続的な運用体制づくりが欠かせません。
自社のみで取得した会社の中には維持対応に苦労し、認証を返納する事例もあります。
解決策:ISO取得支援の専門機関の利用
これらの課題を解決するためにISO認証サポートサービスの活用が本厚木でも広まりつつあります。
専門コンサルタントが対応し、現状のヒアリングから書類作成、認証審査対策までをトータルで支援することで、効率よくISOを取得することが可能です。
費用は?ISO取得にかかるコストと内訳
ISOを取得するに際してどの程度のコストがかかるのかは本厚木においても多くの企業が気にするポイントです。
以下では本厚木でも代表的なコスト内訳を紹介し、大まかな費用目安をお伝えします。
主要なコスト項目
ISO取得にかかる費用については主として以下の要素で成り立っています。
- 支援サービス費用:支援会社に依頼した場合の報酬
- 審査に関する費用:第三者機関の初回審査・登録料
- 内部工数コスト:社員の準備対応に必要な時間・人件費
- 文書作成・整備コスト:必要とされるマニュアル・帳票類の作成
規格別の費用相場
各規格によってある程度の差がありますが一般的な支援サービスの費用目安は次のとおりです。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円程度(1サイトあたり)
- ISO27001:80〜150万円程度(資産の多さにより高額化)
- プライバシーマーク:60万〜120万円ほど(JIS基準に準拠)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円ほど(食品対応を含む)
- FSSC22000:約100万〜200万円(GFSI準拠で要件が厳しい)
出費を抑えるための施策
ISOを取るには一定の初期費用は避けられませんが、以下の工夫でコストを下げることができます。
- 助成制度の利用:自治体や国の支援制度を利用すれば一部の費用をまかなえる
- 順次認証取得:複数規格を段階を踏んで取得することで初期費用を分散
- グループ対応:複数の部門を同時に対応することでコストを抑えられることも