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- なぜ今、ISO取得が裾野市でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!裾野市でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?裾野市でよくある課題とその解決法
- 裾野市でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が裾野市でも注目されるのか
企業が成長し信頼を得るのに何が必要なのか?商品ならびに提供内容の品質、納期の遵守、コンプライアンス、その上で社会的責任などといった点は裾野市でも現代企業の経営では多角的な考慮が必要とされます。
そんな中で「ISOを持っているかどうか」ということは取引先およびエンドユーザーからの安心感を得る大きな基準になってきたのです。
特に昨今では流通・供給の全体における品質や情報の統合的管理が求められる傾向にあり顧客企業からISOの有無を基準とされるケースが裾野市でも増加してきています。
加えて国の機関および市町村の入札の案件に関してもISOやPマークの有無が加点の要素になるなど、実際の業務においても導入の価値が高まっているというのが現状です。
ISO認証によって内部の決まりごとといった仕組みが整い属人的な業務の標準化が実現されます。
その結果内部の効率アップおよび苦情の削減という副次的な成果も得られる実例も多く、表面的な「外向けの実績づくり」にとどまらず企業運営の土台強化にもつながる施策として注目されています。
はじめてでも安心!裾野市でのISO新規取得の流れとは
ISO認証を取ることには一定の段階的な流れが必要ですが順を追って進めれば問題なく対応できます。
ここでは裾野市で新たに取得を目指している方々のために取得に至る一般的な流れを説明します。
ステップ1:適切な規格の選定(ニーズに応じた規格選定)
まずは自分たちの業種および会社の課題に応じて対象となるISO規格をはっきりさせることから始まります。
例としては、品質レベルの強化を目指すならISO9001、環境対応を優先するならISO14001、個人情報管理が必要ならISO27001およびプライバシーマークが当てはまります。
食品業界であればHACCPやFSSC22000といった食の安全に特化した規格の取得が求められる状況が裾野市においても見受けられます。
目標と規格が合致することが重要な実際の活用における成功のポイントになります。
ステップ2:現在の状況の分析と差異の確認
次に現時点の状況およびISO規格の要求項目に照らしながら不足している部分(ギャップ)を把握する段階に着手します。
ギャップ診断によってどれくらいの必要な作業、工数と金額がかかるかが把握でき導入計画の精度が増します。
ステップ3:記録類の整備と運用ルールの整備
ISOのルールでは業務手順書およびマニュアルなど文書による管理体系の整備が必要とされます。
このタイミングで業務手順を整備し、一定のルールで文書化する作業を行います。
個人頼みの作業が明確化されることで事故や間違いを防ぐことにも寄与します。
ステップ4:自己点検と経営レビュー
文書の準備とルール運用を始めたら社内監査(セルフチェック)を実行する運用体制の点検ならびに改善を実施します。
あわせて経営層によるマネジメントレビュー(レビュー会議)を経て全体的な実施として根付かせます。
ステップ5:認証機関による外部チェック
最後に認証機関のチェックを受け、必要条件を満たすと認められればISO認証が発行されます。この審査は書類審査ならびに現地審査の2段構成に分かれており、認証担当者が現場で確認を行い実運用を確認します。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにおいてはさまざまな規格が存在しますが、各規格にはそれぞれ組織の課題や業種によって異なるゴールを有しています。
裾野市にて、どの規格を選定すべきかには自社の経営課題や方針と照らし合わせることが大切といえるでしょう。
ここでは主なISOを取り上げて特徴および導入上の利点をわかりやすく紹介します。
ISO9001規格(品質マネジメント)|製品やサービスの品質安定化に
品質マネジメント規格であるISO9001は最も取得企業が多い国際規格で、業種にかかわらず幅広く活用されています。
顧客対応力を強化するための品質管理体制の確立を目的としており業務内容の平準化およびミスの低減、継続的な改善を図ることができます。
裾野市でもクオリティを重んじる生産業とサービス提供業での導入は当然として、中小企業の信用獲得にも高い効果があります。
お客様の評価が高まり、新たな取引先の獲得やトラブルの減少にもつながります。
ISO14001(環境管理)|エコ対応とコンプライアンスに
ISO14001は自然環境への対応と環境リスク対応を目的として設計された制度です。
ゴミの削減や省エネの徹底、環境法規の遵守といった取り組みを体系化できます。
この認証を取得することで裾野市においてはCSR(コーポレートソーシャルレスポンシビリティ)を果たす姿勢を外部に発信することが可能です。
カーボンニュートラル、持続可能性への対応を推進する企業にとって、今や必須ともいえる認証です。
ISO27001規格(情報保護)|情報リスク対策と信用強化に
クラウドの利用および在宅勤務の増加が進み情報漏洩リスクが高まっている現代社会の中でISO27001の意義が裾野市でも注目されています。
この規格は社内機密情報や個人情報の漏洩対策のための管理システムを整えることを目的とします。
導入することでパートナー企業やユーザーに対する信頼性が飛躍的に高まります。
なかでも法人取引やテック企業にとっては、新規取引の条件として前提とされることも少なくありません。
個人情報保護マーク(JIS Q 15001)|個人情報保護の裏付けに
日本独自の認証制度であるプライバシー認証マークはJISQ15001を根拠とした個人データの保護体制の整備を証明する制度です。
懸念されがちな個人データの取り扱いにおいては、この認証の有無によって会社の信頼度が左右されます。
裾野市においても通販業、教育関連業、医療福祉分野などのような個人情報を大量に扱う業種にとってはほぼ必須の存在とされています。
ハサップ、ISO22000規格、FSSC22000|食品業種での安全管理の仕組み構築
食品を扱う事業者にとって食の安全を意識した食品の取り扱い体制は果たすべき責任です。
HACCP制度は食品衛生法に基づく義務化が推進されており、とくに飲食業、食品製造業での導入が進められています。ISO22000およびFSSC22000規格はより国際的な視点から食品衛生体制を強化するもので大手スーパー、流通系商社との契約条件となっているケースがあります。
裾野市でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO取得をスムーズに進めるために裾野市においても多数の企業がISO取得支援サービスを活用しています。
以下では外部サポートを受けることで受けられる主な成果を紹介します。
メリット1:圧倒的な時短効果
ISO認証代行サービスではすでに多くの取得実績があるコンサルタントがノウハウを活かして対応するため、認証取得までの時間を一気に短縮することが可能です。
社内体制で試行錯誤する時間を減らし、滞りない進行が可能です。
メリット2:ISO取得に必要な書類作成を定形化
審査に合格するために必要な必要文書のテンプレートを配布しているISO導入サポートが裾野市においても多いです。
この仕組みによりドキュメント作成の負荷を大幅に軽減でき、審査に通りやすい内容に仕上げることができます。
メリット3:審査への備えが十分
審査前には模擬審査を実施してくれるISO取得支援サービスも多く、本番で焦らないための事前対応を行うことができます。
審査官との会話のコツなどについても、事前に指導してもらえるため自信を持って本番審査に臨めます。
メリット4:社員教育にもつながる
裾野市でもISO認証支援サービスの活用は外注対応だけではなく、自社の担当者にスキルを移す成長の場ともなります。
今後の更新手続きや異なるISOへの対応を踏まえて、社内に知識を蓄積可能となるのは大きな利点です。
メリット5:認証後の運用サポートも整っている
裾野市においても多様なISOサポートサービスでは導入後の継続支援(監査や更新の対応)を実施しています。
そのため安定した認証継続がしやすくなり、認証の返納を防ぐことができます。
自力取得の壁とは?裾野市でよくある課題とその解決法
ISOの取得を社内で完結して進行させようとすると、思ったよりも時間と人手がかかるケースが裾野市でも多く見受けられます。
とくに初めて取り組む企業では規格理解の誤りおよび書類の不備、体制の不備のために審査が通らない、時間がかかってしまうというケースは裾野市でも少なくありません。
課題1:社内に専門的なスキルを持つ人材がいない
ISO基準の要求項目は一般社員からすると慣れていない事項が目立ち、「何をどこまで準備すればいいのかが分からない」という意見が裾野市でもよく聞かれます。
とりわけ中小企業では専属担当がいないことがボトルネックとなりがちです。
課題2:ドキュメント作成やプロセス整備に手間がかかる
ISO取得では仕事の流れを文書化し、ルールとして明文化する必要があります。
この工程は多くの工数を要し普段の業務と同時に進めていくのは困難といえるでしょう。
審査に備えた準備にもまた多くの時間を取られます。
課題3:不承認になる可能性がある
ISO制度の審査では記載内容の整合性、現場での実行状況、改善活動の継続性といった点が厳しくチェックされます。
そのような要件が不足していると是正の指摘を受けたり、認証が通らなかったりする事例もあります。
自力で進めると客観的視点でのチェックができないという問題があります。
課題4:取得後の維持と管理が大きな手間となる
ISO制度は取得して終わりではないのです。
年次の継続審査および3年ごとの見直し審査に備えるため持続的な運用基盤の整備が欠かせません。
独力で取得した法人のなかには継続対応に悩み、返上してしまうケースもあります。
解決策:専門のISO支援サービスの導入
これらの課題を乗り越えるためにISO導入支援サービスの活用が裾野市においても広まりつつあります。
認証支援のプロが対応し、現状分析からドキュメント作成、外部審査への対応策までをすべて対応することにより、スムーズに取得に至ることが可能となります。
費用はどれくらい?ISO取得にかかるコスト
ISO認証を取得するにあたってどれくらいの費用がかかるのかは裾野市においても多数の企業が気にするポイントです。
ここでは裾野市でも標準的な費用構成をまとめ、大まかな相場感を紹介します。
主要なコスト項目
ISO認証の取得費用には主として以下の内容で構成されています。
- コンサル費用:コンサルタントへの報酬
- 認証費用:審査機関が実施する初期手続き料
- 社内対応コスト:社員の準備対応に必要な時間・人件費
- 文書化対応費:必要とされる書類・記録の作成
規格別のコスト相場
規格の種類によってある程度の差がありますがよくあるコンサル料の相場感は次のとおりです。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円程度(1拠点あたり)
- ISO27001:約80万〜150万円(資産の多さにより高額化)
- プライバシーマーク:約60万〜120万円(JIS15001をベースに)
- HACCP・ISO22000:約70万〜130万円(食品分野の特性対応込み)
- FSSC22000:100〜200万円程度(GFSI対応のため高額)
費用負担を減らす工夫
導入にあたっては基本的な初期費用が必要ですが、工夫次第で費用を抑えることができます。
- 補助金の活用:自治体や国の助成を活用すれば一部の費用をまかなえる
- 段階的導入:複数種類の規格を段階を踏んで取得することで初期投資を平準化
- まとめて対応:複数の部門を合同で認証を取ることで費用が安くなることもあります