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- なぜ今、ISO取得が大高でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!大高でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?大高でよくある課題とその解決法
- 大高でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が大高でも話題になっているのか
企業がスケールアップし評価されるには何が必要なのか?商品と業務内容のクオリティ、納期の遵守、法律の順守、さらに社会的責任などといった点は大高でも今の事業活動には多様な視点が期待されます。
そのような中で「ISOを持っているかどうか」ということはビジネスパートナーならびにエンドユーザーからの安心感を得られる信頼の証となってきました。
とくに今では企業間取引の全体についての品質や情報の統合的管理が求められる流れとなっており顧客企業によりISO取得を条件とされる状況は大高においても拡大しています。
さらに行政機関と市町村の入札案件においてもISOやPマークの有無が加点の要素として扱われることもあり、実際の業務においても認証取得の意味が強まっているという状態です。
ISOを取得することで会社内のルールといった仕組みが整い属人化した業務のマニュアル化が促進されます。
そうすることで組織全体の生産性向上およびクレーム減少という副産物も得られる実例も多く、一時的な「対外的なアピール」以上に経営体制の強化を支える手段として期待されています。
はじめてでも安心!大高でのISO取得の流れとは
ISO認証の取得には段階的な流れが必要ですが手順通りに行えば決して難しいものではありません。
ここでは大高でこれから取得を考えている方向けに標準的な取得プロセスをご案内します。
ステップ1:適切な規格の選定(目的別に適切なISOを選ぶ)
最初に自分たちの業種および会社の課題に応じて対象となるISO規格をはっきりさせることが最初のステップです。
例としては、商品品質の改善が目的ならISO9001、環境対応を重視するならISO14001、個人データを取り扱う場合ISO27001またはPマークが該当します。
食品を扱う場合はHACCPおよびFSSC22000といったような食品安全に特化した規格導入が求められる場面が大高においても見受けられます。
目的とISOの整合性が重要な取得後の運用成功の鍵になります。
ステップ2:現状評価およびギャップ診断
次に現時点の状況およびISO規格の要求項目に照合して不足項目(ずれ)を把握する段階に取りかかります。
ギャップ診断によってどの程度の作業量、工数、費用が必要になるかが把握でき導入計画の信頼性が増します。
ステップ3:書類の整備ならびに運用体制の整備
ISOの基準上作業手順書およびマニュアルなどドキュメント管理体制の整備が要求されます。
この工程において業務の流れを見直し、共通化された形式で文書化する作業を進めます。
個人頼みの作業が明確化されることで問題や失敗の予防にもつながります。
ステップ4:インターナルチェックと経営レビュー
文書の準備と業務運用が開始されたら内部監査(セルフチェック)を実施する運用体制の見直しと改善作業を進めます。
あわせて会社の上層部によるマネジメントレビュー(レビュー会議)を経て全体的な実施という形で確着させます。
ステップ5:第三者機関の外部チェック
最終段階として審査機関による審査を受け、必要条件を満たすと認められればISO認定が受けられます。審査は文書確認および実地審査の2つのフェーズに分かれており、認証担当者が現場で確認を行い実際の業務をチェックします。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにはさまざまな規格がありますが、それぞれの規格は企業の経営課題や業種によって異なる目的が設けられています。
大高にて、どの規格を選定すべきかは内部の課題や方針に合わせて検討することが不可欠とされています。
ここでは主なISOを取り上げて特徴と導入上の利点をわかりやすく解説します。
ISO9001規格(品質マネジメント)|製品やサービスの品質安定化に
品質マネジメント規格であるISO9001は最も普及している国際規格として、分野を限定せず幅広く活用されています。
お客様の満足を重視した品質確保の体制づくりが目的とされており業務の標準化およびミスの低減、継続的な改善が目指せます。
大高においても品質を重視する製造関連企業およびサービス系業種での認証取得は当然で、中小企業の信頼性の向上にも大きな効果を発揮します。
顧客側の印象が向上し、新規取引の拡大や不満の軽減の実現にも貢献します。
ISO14001(エコマネジメント)|環境への配慮と法律の順守に
環境マネジメント規格であるISO14001は環境に対する配慮に加えて環境上のリスクマネジメントを目的として設計された制度です。
廃棄物削減や省エネの徹底、環境法規の遵守といった活動を体系化できます。
この認証を取得することで大高においてはCSR(コーポレートソーシャルレスポンシビリティ)を実践する姿勢を外部に発信することが可能です。
CO2削減、サステナビリティ対応に注力する会社に関しては、ほとんど義務ともいえる規格です。
ISO27001(情報管理)|情報リスク対策と信用強化に
クラウドの利用とテレワークの普及によって情報漏洩リスクが増大している今日の状況においてISO27001の重要性が大高でも強まっています。
本規格は社内機密情報やプライバシー情報の流出を防ぐための管理体制を築くものです。
この規格を取ることでパートナー企業やクライアントに与える安心感が非常に高まります。
特に企業間取引やテック企業にとっては、取引開始の条件となることもよくあります。
個人情報保護マーク(JIS規格15001)|個人情報保護の裏付けに
日本独自に設けられた制度にあたるPマークはJIS15001を根拠としたプライバシー管理体制の整備を認める制度です。
利用者が不安を感じやすい個人データの取り扱いにおいては、マークを持っているかどうかでブランドイメージが左右されます。
大高においても通販業や教育機関や福祉・医療業種などといった個人情報を大量に扱う業種においては極めて重要な認証といえるでしょう。
ハサップ、ISO22000、FSSC22000|食品業種での安全衛生体制の構築
食を扱う会社にとって安心で清潔な食品衛生管理体制は果たすべき責任です。
HACCP制度は衛生関連法令に準拠した義務付けが進んできており、特に飲食業、食品製造業での導入が進められています。ISO22000規格やFSSC22000規格は世界基準の目線で食品衛生体制を強化するもので大手流通企業、総合商社との取引の前提条件となっているケースがあります。
大高でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO認証の取得をスムーズに進めるために大高においても多くの企業がISO認証サポートサービスを導入しています。
ここではISO支援を活用することで得られる代表的な利点を紹介します。
メリット1:強力な時短効果
ISO認証代行サービスではすでに多数の認証実績を持つプロが技術を活用して支援するため、導入までのスケジュールを劇的に縮小できます。
社内体制で試行錯誤する時間をなくして、スムーズな進行が可能です。
メリット2:取得に必要な文書をひな型化
審査に合格するために必要な必要文書のテンプレートを提供してくれるISO取得支援サービスが大高でも多いです。
そのおかげで文書作成の手間をぐっと減らすでき、審査に合格しやすい形に仕上げることができます。
メリット3:審査への備えが十分
本審査の前には模擬審査を行ってくれるISO支援サービスも存在し、本番で慌てないための対策が整います。
審査官との会話のコツなどについても、前もってアドバイスを受けられるので安心して本番に臨むことができます。
メリット4:担当者の育成にもつながる
大高でもISO認証支援サービスの活用は一時的外注というよりも、社内の担当者がノウハウを習得する学習機会にもなります。
今後の再認証ならびに別規格への対応を踏まえて、内部にノウハウを蓄積可能となるのは重要なメリットです。
メリット5:取得後の運用支援も充実
大高でも多くのISO支援サービスにおいては取得後の体制維持支援(定期審査・更新業務)を実施しています。
そのため持続可能な運用体制が容易になり、返上の可能性を抑えることができます。
自力取得の壁とは?大高でよくある課題とその解決法
ISO導入を社内だけで取り組もうとすると、かなりの工数と人的負担がかかる状況が大高においても多く存在します。
特に初めて取り組む企業では規格の解釈ミスおよび文書作成ミス、仕組みの脆弱性のために認証されない、時間がかかるといった問題は大高においても珍しくありません。
課題1:社内に専門知識を持つ人材が不足している
ISOで求められることはふつうの現場社員にしてみれば理解しづらい項目がたくさんあり、「準備範囲や対応が不明」という声が大高においてもよく聞かれます。
とりわけ中小事業者では専任者がいないことが障壁となります。
課題2:文書作成や業務手順の整理に時間がかかる
ISOを取得する際には業務の流れを書類にまとめ、正式な手順として文章化する必要があります。
この業務はかなり複雑で日々の仕事と並行して進行するのは非現実的といえるでしょう。
外部審査への対応準備にもまたかなりの時間が必要です。
課題3:不承認になる可能性がある
ISO制度の審査ではドキュメントの一貫性、現場での実行状況、改善努力の継続といった点が厳重に確認されます。
そのような要件が不足していると改善対応を命じられたり、取得が失敗したりする事例もあります。
自社だけで取り組むと第三者の視点での確認が困難という欠点があります。
課題4:認証取得後の保守・運用が負担に感じられる
ISO制度は取得だけで完了するものではありません。
1年に1度の継続審査と3年単位の再認証審査に対応するため継続的な運用基盤の整備が必須です。
自社のみで取得した会社の一部には維持対応に苦労し、返上してしまうケースも見られます。
解決策:ISO専門の支援サービスの活用
これらの課題を解決するためにISO導入支援サービスを使うことが大高でも広まりつつあります。
ISO専門家によって、現状分析から文書整備、認証審査対策までをすべて対応することで、効率よくISOを取得することが可能となります。
費用はどれくらい?ISO認証取得にかかるコスト
ISOを取るにあたってコスト感がどれくらいかは大高でも多数の企業が気にするポイントです。
以下では大高でも標準的な費用構成を整理し、大まかな費用目安を紹介します。
主要なコスト項目
ISO取得にかかる費用には大きく分けて以下の要素で成り立っています。
- コンサルティング費用:外部支援にかかる料金
- 審査に関する費用:外部審査機関による初期審査費用
- 社内工数費用:社内の準備作業にかかる時間および人件費
- ドキュメント作成費用:規格に合致したマニュアル・帳票類の作成
規格別のコスト相場
規格の種類によって若干の違いが見られますがよくあるコンサル料の相場感は以下に示します。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円ほど(1事業所ごと)
- ISO27001:80〜150万円程度(情報資産が多いと高額)
- プライバシーマーク:60万〜120万円ほど(JIS規格15001に基づく)
- HACCP・ISO22000:70〜130万円程度(食品分野の特性対応込み)
- FSSC22000:約100万〜200万円(GFSI準拠で要件が厳しい)
コスト削減のための方法
導入にあたっては初期のスタート時の費用は避けられませんが、工夫次第で費用を抑えることが可能になります。
- 補助制度の利用:自治体や国の支援制度を使えば費用の一部を補助可能
- 段階的導入:複数種類の規格を計画的に取得することで初期コストを抑制
- 複数拠点対応:複数拠点を同時に対応することで割引を受けられる場合も