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- なぜ今、ISO取得が十条でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!十条でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?十条でよくある課題とその解決法
- 十条でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が十条でも注目されているのか
会社が成長し信頼を築くのに何が必要なのか?商品ならびにサービスの品質、納期厳守、法令順守、そして企業の社会的役割などといった点は十条でも現代のビジネスには多角的な考慮が求められます。
そんな中で「ISOを取得しているか否か」は協業先およびエンドユーザーからの信頼感を得られる大きな指標とされる傾向があります。
とくに近年では流通・供給の全体に関する管理体制の強化が必須となる流れとなっておりビジネスパートナーによってISO取得を条件と求められる例が十条でも増加してきています。
また政府機関と地方公共団体の入札の案件でもISOやプライバシーマークの有無が得点対象として扱われることもあり、実務的にも取得の意義が拡大しているという状態です。
ISOを取得することで組織内の規定ならびに体制が整理され担当者依存の業務の共通化が実現されます。
その結果内部の効率アップならびにクレーム減少という二次的な成果も得られるケースが多く、ただの「外部へのアピール」にとどまらず経営体制の強化にも結びつく取り組みとして注目されています。
はじめてでも安心!十条でのISO新規取得の流れとは
ISO認証を取ることには一定の一定のステップが必要ですが順を追って進めればそれほど複雑ではありません。
ここでは十条においてはじめて取得を考えている方々のために認証取得の基本的な手順をご案内します。
ステップ1:規格を選ぶ(目的に応じたISOを選ぶ)
まずは自社の業種や経営課題に応じて取得すべきISO規格をはっきりさせることが最初のステップです。
例としては、品質レベルの強化が目標であればISO9001、環境保全への取り組みが大切ならISO14001、個人情報を扱うならISO27001あるいはプライバシーマークが該当します。
食品関連企業であればHACCPやFSSC22000などのような食の安全に特化した規格導入が求められるケースが十条でも見受けられます。
目的に合った規格選定がなにより取得後の運用成功の決め手になります。
ステップ2:現状評価ならびに差異の確認
次に自社の現状および必要とされる基準に照らしながら足りない点(ずれ)を抽出する作業に入ります。
この確認作業によりどの程度の業務量とタイムスパン、金額が想定されるかを見積もることができISO取得スケジュールの正確性が上がります。
ステップ3:文書作成と実施ルールの構築
ISOのルールでは業務手順書および運用マニュアルなどドキュメント管理体制の構築が要求されます。
この工程において業務フローを整理し、一定のルールで記録に残す作業を行います。
担当者依存の業務が見える化されることでトラブルやミスを未然に防ぐことにも貢献します。
ステップ4:インターナルチェックと経営レビュー
文書整備と運用が始まったら社内監査(内部チェック)を行う運用体制のチェックならびに改善作業を進めます。
同時に会社の上層部による経営レビュー(見直し会議)を通して組織全体での取り組みという形で浸透させます。
ステップ5:外部審査機関による外部からの審査
最後に認証機関のチェックを受けたうえで、基準を満たしているとみなされればISO認証が発行されます。認証審査は記録審査ならびに実地審査の2つのフェーズに分かれており、審査員が現地で点検しながら実施体制を見て判断します。
自力取得の壁とは?十条でよくある課題とその解決法
ISOを取ることを社内で完結して進行させようとすると、かなりの工数と手間を要する状況が十条においても多く見受けられます。
とりわけ初めて取り組む企業においては規格理解の誤りと書類の不備、体制構築の甘さのために審査が通らない、時間がかかってしまうという事態は十条においても多く発生します。
課題1:社内に専門的なスキルを持つ人材が不足している
ISO基準の要求項目は一般社員からすると慣れていない事項が目立ち、「どこまで何を準備すべきか分からない」という悩みが十条においても頻繁に出てきます。
とくに小規模法人では専属担当がいないことが課題になりがちです。
課題2:文書作成やプロセス整備に時間がかかる
ISO認証取得では作業手順を書類にまとめ、統一ルールとして文章化することが欠かせません。
この作業はかなり複雑で日常業務と並行して進めるのは困難です。
認証審査に向けた準備にも相当な時間を割かれます。
課題3:認証に不合格となるリスクが懸念される
ISO制度の審査では文書の整合性、現場での実行状況、改善の継続的取り組みなどが厳重に確認されます。
これらの事項が整っていないと是正の指摘を受けたり、取得が失敗したりすることもあります。
自社だけで取り組むと第三者の視点での確認が難しいというデメリットがあります。
課題4:ISO取得後の保守・運用が負担に感じられる
ISO制度は取得だけで完了するものではありません。
年に1回の継続審査や3年ごとの再認証審査に対応するため持続的な管理体制の整備が欠かせません。
自力導入の企業の一部には継続対応に悩み、認証を手放す企業もあります。
解決策:プロによるISO支援の導入
これらの課題を解決するためにISO支援コンサルティングの導入が十条でも広まりつつあります。
ISO専門家が担当し、現状分析からドキュメント作成、審査対策までをトータルで支援することで、効率よく取得を目指すことが可能となります。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISOにおいてはいろいろな種類がありますが、各規格は企業の経営課題や業界により異なるゴールを持っています。
十条において、どの認証を選ぶべきかには内部の課題や方針と照らし合わせることが不可欠といえるでしょう。
ここでは代表的な規格を取り上げて特性ならびに導入による利点を詳細に紹介します。
ISO9001(クオリティマネジメント)|製品・サービスの安定品質に
品質マネジメント規格であるISO9001は最も取得企業が多い国際規格で、業種にかかわらず幅広く活用されています。
顧客対応力を強化するための品質管理体制の確立を主な狙いとして業務プロセスの統一およびミスの削減、持続的な改善を実現できます。
十条でもクオリティを重んじる生産業やサービス提供業での認証取得は当然で、中堅企業の信頼性の向上にも有効です。
顧客からの評価が高まり、新規取引の拡大や苦情の減少にも結びつきます。
ISO14001規格(環境マネジメント)|エコ対応とコンプライアンスに
ISO14001は環境に対する配慮と環境上のリスクマネジメントを目的とした規格です。
ゴミの削減や電力使用の効率化、環境規制の徹底といった活動として整備できます。
この認証を取得することで十条でもCSR(コーポレートソーシャルレスポンシビリティ)を重視する姿勢を対外的にアピールすることができます。
温室効果ガス削減、SDGs対応に注力する会社には、ほとんど義務ともいえる規格です。
ISO27001規格(情報管理)|情報リスク対策と信用強化に
クラウド活用ならびにテレワークの普及によってデータ漏洩のリスクが高まっている今日の状況の中でISO27001の意義が十条でも増しています。
このISOは機密情報や個人識別情報の流出を防ぐための管理体制を整えることを目的とします。
導入することで顧客企業およびクライアントに対する信頼性が大きく向上します。
とりわけBtoBビジネスや情報関連企業においては、新規取引の条件として求められることも少なくありません。
プライバシー保護認証(日本工業規格JIS Q 15001)|個人情報保護の証明に
国内独自の認証制度として知られるPマークはJIS規格15001に従った個人情報保護体制の整備を認める制度です。
懸念されがちな個人情報の管理について、マークを持っているかどうかでブランドイメージが変動します。
十条においても通信販売業、教育関連業、ヘルスケア関連分野などの個人情報を大量に扱う業種においては取得が当たり前の制度と考えられます。
HACCP、ISO22000規格、FSSC22000規格|食品業種での安全衛生体制の構築
食品関連事業者にとって安心で清潔な食品の取り扱い体制は果たすべき責任です。
HACCP制度は衛生関連法令に準拠した義務付けが推進されており、とくにレストラン業、食品製造業への導入が進められています。ISO22000とFSSC22000規格はグローバルな観点で食品衛生体制を強化するための制度で大手流通企業、総合商社との取引条件として必要とされる場合もあります。
十条でISO取得支援サービスに依頼する5つのメリット
ISO認証の取得をスムーズに進めるために十条においても多くの事業者が専門支援サービスを導入しています。
ここでは支援サービスを利用することで得られる主なメリットを紹介します。
メリット1:圧倒的な時短効果
ISO取得支援サービスではすでに豊富な認証実績を持つ認証のプロが技術を活用して支援するため、認証取得までの時間を大幅に短縮できます。
組織内で試行錯誤する時間をなくして、滞りない進行が実現します。
メリット2:ISO取得に必要な書類作成を定形化
審査に合格するために必要な文書の雛形を用意してくれるISO導入サポートが十条においても多いです。
その結果ドキュメント作成の負荷をぐっと減らすでき、認証取得しやすい構成に完成させられます。
メリット3:審査準備が万全
審査前には模擬審査を実施してくれるISO支援会社も見られ、本番対応をスムーズにする対策が可能です。
審査員とのやり取りのポイントなどについても、事前に指導してもらえるおかげで落ち着いて本番審査に臨めます。
メリット4:人材育成にもつながる
十条においてISOコンサルの導入は単なるアウトソーシングというよりも、社内の担当者がノウハウを習得する成長の場ともなります。
今後の更新手続きおよび異なるISOへの対応を想定して、自社内にスキルを蓄積できるのは大きな利点です。
メリット5:取得後フォローも充実
十条においても多様なISOサポートサービスでは取得後の運用支援(監査や更新の対応)を提供しています。
これにより安定した認証継続がしやすくなり、認証の返納を防ぐことができます。
費用は?ISO認証取得にかかるコスト
ISOを取得するにあたってコスト感がどれくらいかは十条においても多くの企業が気にする事項です。
以下では十条でも標準的な費用の内訳を明らかにし、大まかな相場感をお伝えします。
代表的な費用構成
ISO取得にかかる費用については主として以下の内容で構成されています。
- 外部サポート費用:支援会社に依頼した場合の報酬
- 審査コスト:審査機関が実施する初期審査費用
- 社内工数費用:社内の整備作業に要する時間・人件費
- 文書作成・整備コスト:必要に応じた書類・記録の作成
規格別の費用相場
それぞれの規格ごとにある程度の差が見られますが標準的な支援料金の価格帯は以下の通りです。
- ISO9001・ISO14001:50万〜100万円程度(1拠点あたり)
- ISO27001認証:約80万〜150万円(資産の多さにより高額化)
- プライバシーマーク:60万〜120万円ほど(JIS15001をベースに)
- HACCP・ISO22000:70万〜130万円程度(食品対応が前提)
- FSSC22000:100〜200万円程度(GFSI対応のため高額)
コスト削減のための方法
ISO認証を受けるには基本的な初期投資が必要ですが、次のような工夫で負担を軽減することが可能になります。
- 支援金の活用:行政の補助制度を申請すれば一部の費用をまかなえる
- 段階的取得:複数種類の規格を順番に導入することで初期コストを抑制
- 複数拠点対応:複数の部門を合同で認証を取ることでコストを抑えられることも