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- なぜ今、ISO取得が竹ノ塚でも注目されているのか?
- はじめてでも安心!竹ノ塚でのISO新規取得の流れとは
- 目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
- 自力取得の壁とは?竹ノ塚でよくある課題とその解決法
- 竹ノ塚でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
- 費用はどれくらい?ISO取得にかかるコストと内訳
なぜ今、ISO取得が竹ノ塚でも話題になっているのか
会社がスケールアップし信頼を築くのにどんな要素が必要か?プロダクトと業務内容の質、納期厳守、法令順守、加えて企業の社会的役割などといった観点は竹ノ塚でも現代のビジネスには多角的な考慮が期待されます。
このような状況で「ISOを持っているかどうか」はビジネスパートナーおよび顧客からの信頼を得られる大きな基準とみなされるようになりました。
とくに昨今では流通・供給の全体についての管理体制の強化が期待される動向があり契約先によってISO認証を必須条件とされる状況が竹ノ塚においても拡大しています。
さらに国の機関ならびに都道府県の入札の案件でもISOやPマークの有無が評価対象といった扱いになり、実際の業務においても導入の価値が高まっているのが現状です。
ISOを取ることで内部の決まりごとといった仕組みが整い属人化した業務の統一が促進されます。
その影響で業務効率の改善やクレーム減少といった副産物も得られる場面が多く、ただの「形式的な取得」以上に経営の根幹強化を支える手段として期待されています。
はじめてでも安心!竹ノ塚でのISO規格取得の流れとは
ISO認証の取得には一定の必要な工程を要しますが順を追って進めればそれほど難しくはありません。
以下では竹ノ塚において初めて取得を考えている企業向けに取得に至る一般的な流れを説明します。
ステップ1:ISOを選ぶ(目的に応じたISOを選ぶ)
まずは企業の業種および会社の課題に応じて取得すべきISO規格を明確化することが第一歩となります。
例としては、商品品質の改善が目標であればISO9001、エコ対応を重視するならISO14001、個人情報を扱うならISO27001あるいはプライバシーマークが該当します。
食品を扱う場合はHACCPおよびFSSC22000といった食の安全に特化した規格導入が求められるシーンが竹ノ塚においても見受けられます。
目的とISOの整合性が取得後の運用成功のポイントになります。
ステップ2:現在の状況の分析およびギャップ診断
次の工程として自社の現状およびISO規格の要求項目を照らし合わせて不足項目(差分)を洗い出す工程に着手します。
この分析によってどのくらいの作業量と時間と金額が発生するかが明確になり取得計画の正確性が増します。
ステップ3:書類の整備および運用ルールの整備
ISOのルールでは作業手順書およびマニュアルなどドキュメント管理体制の整備が必要とされます。
このタイミングで業務フローを整理し、共通化された形式で書面化する作業を行います。
個人頼みの作業が見える化されることで問題や失敗の予防にも結びつきます。
ステップ4:自己点検と経営陣による評価
文書の準備とルール運用を始めたら内部監査(内部チェック)を実施する業務体制の点検および改善を行います。
さらに会社の上層部による運営評価会議(レビュー会議)を経て全社的な取り組みという形で確着させます。
ステップ5:外部審査機関による外部審査
最終段階として第三者機関の審査を受け、基準を満たしていると判断されればISO認定が受けられます。審査は書類審査と現場確認の2ステップに分かれていて、外部審査員が現地で点検しながら実施体制を見て判断します。
自力取得の壁とは?竹ノ塚でよくある課題とその解決法
ISOの取得を社内で完結して進行させようとすると、かなりの時間的コストと手間がかかる例が竹ノ塚においても多く存在します。
とりわけ初めて対応する会社では内容の誤解や文書作成ミス、体制の不備が理由で審査に通らない、時間がかかるという事態は竹ノ塚でも珍しくありません。
課題1:組織内にISOに詳しい担当者が存在しない
ISO規格の要求事項は一般社員から見ると慣れていない事項が目立ち、「どこまで何を準備すべきか分からない」という悩みが竹ノ塚においてもよく聞かれます。
なかでも中小企業では専任担当者の不在が問題になりやすいです。
課題2:書類作成や業務手順の整理に時間がかかる
ISO導入にあたっては業務プロセスを書類にまとめ、正式な手順として文章化することが必要です。
この業務は非常に煩雑で普段の業務をしながら進行するのは厳しいといえるでしょう。
審査対応のための準備にも相当な時間が必要です。
課題3:認証に不合格となるリスクが懸念される
ISO制度の審査では文書の整合性、実地での実施状況、改善努力の継続などの項目が厳重に確認されます。
これらが不十分であると修正を指示されたり、認証取得ができなかったりする事例もあります。
自力で進めると中立的な観点からの審査ができないというデメリットがあります。
課題4:取得後の維持と管理が負担に感じられる
ISO制度は取って終わりではありません。
1年に1度の定期的な監査と3年に1回の再審査に応じるため日常的な管理体制の整備が必要不可欠です。
自力導入の企業のなかには継続対応に悩み、認証を手放す企業もあります。
解決策:ISO専門の支援サービスの利用
これらの問題点を乗り越えるためにISO導入支援サービスの利用が竹ノ塚でも広まりつつあります。
専門スタッフによって、現状把握からドキュメント作成、認証審査対策までを一貫して支援することで、効率よく取得に至ることが可能となります。
竹ノ塚でISO取得支援サービスを利用する5つのメリット
ISO認証の取得を効率よく進めるために竹ノ塚においても多くの事業者がISO認証サポートサービスを活用しています。
ここでは外部サポートを受けることで得られる主なメリットを紹介します。
メリット1:大幅な時間短縮
ISOサポートにおいては過去に多くの認証取得を成功させた専門家がノウハウを活かして対応するため、完了までの期間を一気に短縮することが可能です。
社内で手探り状態になる時間を削減し、滞りない進行が実現します。
メリット2:導入に不可欠な必要書類を定型化
審査対応に不可欠な必要文書のテンプレートを用意してくれるISOコンサルティングサービスが竹ノ塚でも多いです。
この仕組みにより文書作成の手間をぐっと減らすでき、審査が通過しやすい内容にまとめることができます。
メリット3:審査準備が万全
審査を受ける前に模擬審査を実施してくれるISO支援会社も多く、審査本番に備えるための心構えが可能です。
審査官対応のアドバイスといったことも、事前に指導してもらえることから不安なく本番に挑めます。
メリット4:担当者教育にも役立つ
竹ノ塚においてISO取得支援サービスの導入は一時的外注だけではなく、社内の担当者がノウハウを習得する学習機会となり得ます。
今後の再認証と別規格への対応を見据えて、社内に経験を蓄積可能となるのは大きなメリットです。
メリット5:認証後の運用サポートも充実
竹ノ塚でも多くのISO支援サービスにおいては導入後の継続支援(監査や更新の対応)を提供しています。
これにより長期的なISO継続が容易になり、認証の返納を防ぐことができます。
目的別で選ぶ!ISO各規格の特徴と取得メリット
ISO規格にはさまざまな種類がありますが、それぞれの規格は組織の課題や業種に応じて異なる目的が存在します。
竹ノ塚で、どの認証を選ぶべきかは会社の問題点や経営方針と突き合わせることが重要となります。
ここでは主なISOについて主なポイントならびに導入メリットをわかりやすく紹介します。
ISO9001(品質マネジメント)|サービスや商品の品質維持に
ISO9001という規格は最も取得企業が多い国際規格として、あらゆる分野で多方面で使われています。
お客様の満足を重視した品質管理の仕組みづくりを主な狙いとして業務プロセスの統一ならびにエラーの削減、持続的な改善が目指せます。
竹ノ塚においても品質第一のモノづくり企業とサービス系業種での取得はもちろん、小規模事業者の信用力アップにも力を発揮します。
取引先からの信頼が向上し、新たな取引先の獲得やクレームの削減にもつながります。
ISO14001規格(EMS)|エコと規制順守に
ISO14001は環境に対する配慮ならびに環境リスク対応を目的とした規格です。
廃棄量の削減や電力使用の効率化、環境法規の遵守といった取り組みとして整備できます。
この規格を取得することで竹ノ塚においては企業の社会的責任(CSR)を重視する姿勢を外部に発信することが可能です。
CO2削減、持続可能な開発目標への対応を進める企業にとっては、今や必須ともいえる認証です。
ISO27001規格(情報セキュリティ)|リスク管理と信頼向上に
クラウド活用とリモートワークの拡大が進みデータ漏洩のリスクが増大している今の時代においてISO27001の重要性が竹ノ塚でも注目されています。
この規格は社内機密情報や個人データを保護するための管理システムを築くものです。
取得することでビジネス相手およびユーザーからの信頼が飛躍的に高まります。
なかでも法人取引やテック企業にとっては、取引開始の条件となることもよくあります。
個人情報保護マーク(JISQ15001)|個人情報保護の証明に
国内独自の認証制度とされるプライバシーマークはJIS規格15001に準拠した個人情報保護体制の確立を証明する制度です。
利用者が不安を感じやすい個人情報の管理において、このマークがあるかどうかで会社の信頼度に大きな影響があります。
竹ノ塚においてもEC事業者や教育関連業、福祉・医療業種などといった個人情報を大量に扱う業種にとっては取得が当たり前の制度とされています。
HACCP、ISO22000、FSSC22000規格|食品業種での食の安全体制の確立
食品関連事業者にとって安全で衛生的な食材の管理体制は社会的責任です。
HACCP制度は衛生関連法令に準拠した導入義務が推進されており、とくにレストラン業、食品工場での導入が進められています。ISO22000規格とFSSC22000規格は世界基準の目線で食品安全マネジメントを強化することができ大手流通企業、流通系商社との契約条件として求められることがあります。
費用は?ISO認証取得にかかるコスト
ISO認証を取得するにあたってどれくらいの費用がかかるのかは竹ノ塚においても多数の企業が注目する点です。
ここでは竹ノ塚でも標準的な費用の内訳をまとめ、大まかな費用目安をお伝えします。
主要なコスト項目
ISO取得にかかる費用は大きく分けて以下の項目で構成されています。
- コンサルティング費用:専門業者を使った際の報酬
- 認証費用:認証機関による初回審査・登録料
- 社内対応コスト:社員の準備対応に必要な作業時間と給与
- 文書作成・整備コスト:必要とされるマニュアル・帳票類の作成
各認証のコスト目安
各規格によって多少の差異が見られますが一般に言われる支援料金の価格帯は次のとおりです。
- ISO9001・ISO14001:約50万〜100万円(1サイトあたり)
- ISO27001認証:80万〜150万円ほど(情報規模で費用が変動)
- プライバシーマーク:60〜120万円程度(JIS Q 15001準拠)
- HACCP・ISO22000:70〜130万円程度(食品分野の特性対応込み)
- FSSC22000:100万〜200万円程度(GFSI対応のため高額)
コスト削減のための方法
ISO取得には一定の初期費用は避けられませんが、工夫次第で費用を抑えることができます。
- 補助金の活用:自治体や国の助成を活用すれば一部の費用をまかなえる
- ステップ取得:複数のISOを順番に導入することで初期負担を均等化
- 複数拠点対応:複数の部門を一括で申請することでコストを抑えられることも